Ensayo De Procesos Administrativos

CP: CVR
PROCESOS ADMINISTRATIVOS

INTRODUCCIÓN
Nos daremos cuenta de que la simplificación administrativa está muy vinculada al tema de las empresas, ¿cuál será la razón? Quizás porque está detrás está el clima de negocios, la competitividad; sin embargo la simplificación trasciende y no solo está hecha para trámites que tengan que ver con el quehacer empresarial, la simplificación superaese tema, la simplificación administrativa transciende como técnica, o como herramienta metodológica porque tiene que ver con el ciudadano. En nuestra sociedad, hay un sin fin de actividades que cotidianamente debemos realizar, ya sea en el hogar, en el trabajo, escuela, o en cualquier parte donde sea necesario realizar una actividad a través de un proceso; algunos procesos son muy complejos, osimplemente existen formas de realizarlo y que el resultado sea el mismo o hasta mejor y ahorrando recursos, como tiempo y dinero principalmente. Desafortunadamente existen lugares donde se es obligado a cumplir con el proceso completo, aun sabiendo que simplificando da el mismo resultado, a esto se le llama reglamentación excesiva.

DESARROLLO
SIMPLIFICACION.- Transformación de una cosa en otramás sencilla, más fácil o menos complicada: “la simplificación de los procedimientos administrativos acelera los trámites legales”.
SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA.- Proceso que consiste en eliminar y compactar fases del proceso administrativo, así como requisitos y trámites a fin de ganar agilidad y oportunidad en la prestación de los servicios públicos o trámites administrativos.
El objetogeneral de la Simplificación Administrativa es establecer las bases para simplificar y racionalizar los procedimientos administrativos a fin de garantizar que todos los órganos del Estado actúen con apego a las normas de economía, celeridad, eficacia y espíritu de servicio, logrando la pronta y efectiva satisfacción de los interesados.
El proceso de simplificación administrativa tiene comoobjetivos específicos:
1) Eliminar normas innecesarias o reiterativas que obstaculizan los procesos administrativos, impidan racionalizar la prestación de servicios públicos y alienten la ineficiencia y conductas contrarias al interés público.
2) Clarificar y disminuir en lo posible jerarquías o líneas de responsabilidad entre quienes, de conformidad con la ley, intervienen en la prestación deservicios con facultades de autorizar, controlar y operar, para que no se demore ni entorpezca la toma de decisiones.
3) Reducir la multiplicidad de unidades ejecutoras de servicios administrativos y de apoyo.
4) Eliminar la arbitrariedad en la toma de decisiones mediante la difusión amplia y oportuna de los procedimientos y trámites administrativos, con la finalidad de evitar la exigencia derequisitos indebidos, alteración de trámites y plazos legalmente establecidos.

ANTECEDENTES
El 8 de agosto de 1984 el presidente de la Republica emitió el “acuerdo que dispone las acciones concretas que las dependencias y entidades de la administración pública federal deberán instrumentar para la simplificación administrativa, a fin de reducir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos ytramites que se realizan ante ellas”. Desde esa fecha, el programa conocido como Simplificación Administrativa, coordinado por la secretaria de la Contraloría General de la Federación, ha producido avances de enorme importancia en la gran mayoría de las dependencias de la administración pública.

VENTAJAS DE LA SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA
1) Permite cumplir con los objetivos básicos y lafinalidad de la institución.
2) Mejora la Imagen de la Institución.
3) Reduce la cantidad de esfuerzo requerido para cumplir una operación.
4) Permite economizar tiempo y recursos materiales y económicos.
5) Trabaja con calidad: busca satisfacer al cliente.

NECESIDAD DE LA SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA
A fin de proporcionar un mejor servicio al menor costo y en el plazo conveniente, se debe...