ENSAYO Equipo 1





ENSAYO

GESTIÓN DE COMPRAS


LA IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

R E A L I S A D O P O R:



Trejo Ortiz Víctor Hugo


Índice
Introduccion. 3
Desarrollo 4
LA IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 5
Conclucion 7
BIBLIOGRAFIA 7
















Introduccion.

En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica,escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización industrial, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediable desaparición de la misma.
Dejaremos en claro las fuinciones, importancia, ventajas y requisitos que implica, elproceso de gestionar una compra en una empresa, asi como definir las tareas a desempeñar del departamento de compras, para entender el porqué de la importancia que cada una de estas acciones juega en la proyección total de una empresa.
Es por eso de la importancia del Departamento de Compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique,siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.
El objetivo es no sólo optimizar con conseguir bajos cotos, sino, encontrar un balance entre lo que la empresa está desembolsando en la adquisición de dicho recuso y la ventaja o el beneficio que se obtendrá con este, poniendo siempre en prioridad la calidad de o que se está adquiriendo.






DesarrolloToda empresa necesita adquirir recursos para realizacion de sus operaciones. La gestion de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
Deteccion de la necesidad
Solicitud y analisis de alternativas de compra
Negociacion con los proveedores
Colocacion deordenes de compra
Seguimiento y avtivacion de ordenes de compra
Recepcion de efectos comprados
Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requirio
Estudio permanente del mercado de oferta
Mantenimiento de registro de stock
Control de calidad
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas
Es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la produccion y lasventas. La planificacion de estos procesos se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestion exitosaq en las compras y el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las areas que los transforman en los productos que la empresa comercializa y a la distribucion y entrega del producto terminado a los clientes.
El fin concreto de la gestion de comprasconsistira en cubrir las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma MAXIMIZANDO EL VALOR DEL DINERO INVERTIDO, pero este objetivo de corto plazo debe ser compatible con la contribucion de compras en ARMONIA con el resto de los departamentos para lograr los objetivos de la empresa.
La eficacia en la gestion de compras se medira en funcion de:
El control de gastos y costos quepermita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocks minimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas
La habilidad para econtrar fuentes de abastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el marcado
La compra, en general, se inica a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y se formaliza con un documento escrito, este esel momento en el que el area de compras inica su gestion. El responzable realiza compulsa de los precios y selecciona al proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha adjudicado la compra y ademas para notificar a las demas areas de la empresa. El proceso continua con la recepcion de lo adquirido y de la factura para emitir el pago.
LA IMPORTANCIA DEL ÁREA...