ensayo final gestion del conocimiento final






DIANA CONSUELO SANCHEZ PACHON



FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras
Programa de Contaduría Pública a Distancia
Junio 2015
Prof. Carlos Rivera

Materia: Gestión del Conocimiento

TICS Y LA OEI COLOMBIA






LAS TIC’S Y SU IMPACTO EN EL CIERRE MENSUAL CONTABLE DE LA
OEI- COLOMBIA

Las TIC´S son el aspecto tecnológico de unsistema de información, que incluye hardware, software, redes, bases de datos y otros dispositivos. Las TIC’S son usadas en la parte contable para la captura, procesamiento, y almacenamiento de la información. La información es valiosa en la parte contable ya que debe ser eficaz y oportuna para la toma de decisiones en una entidad.
Nos ocuparemos de analizar en este escrito el impacto de lasTIC’S en el cierre mensual contable de la OEI – COLOMBIA. La OEI es un organismo intergubernaemental para la Cooperación entre países iberoamericanos en el campo de la ciencia, educación, tecnología y cultura.
Contablemente en la organización cada país miembro de acuerdo al manual de procedimientos debe reportar trimestralmente los Estados financieros de acuerdo a los formatos suministrados enel Procedimiento de Contabilidad. El software empleado para la captura de la Información es el SOFTLAND ERP, programa del cual se realizó migración de datos en el último trimestre de 2014 y comienzos de año de 2015. Anteriormente se manejaba el paquete contable safiro, un poco obsoleto para estos tiempos.
Debemos recordar que la contabilidad es un sistema de información compuesto por 4 elementosa considerar:
1. El emisor, que para este caso será el Contador Público
2. Un medio, canal donde se transmite el mensaje; el software contable
3. Mensaje, el conjunto de datos que producen la información contable;
4. Usuarios, aquellos receptores denominados partes interesadas.
La información contable se captura, procesa, almacena y distribuye datos contables, vitales para la toma de decisiones.En este proceso se debe:
1. Reconocer los hechos económicos (identificación, clasificación y valuación)
2. Sistematización o procesamiento de dichos hechos (registro, asignación, verificación y ajuste)
3. Revelación
4. Análisis (retroalimentación del proceso)
5. Control (retroalimentación del proceso)




La automatización del proceso contable incrementa la calidad de vida del contador, seahorra tiempo y esto debe permitir que el contador se dedique al análisis y control de la información.
A continuación enunciare de las actividades del cierre mensual que estaban a mi cargo, a partir de ellas analizare su cumplimiento, su impacto de las TICS, las debilidades presentadas en el proceso y algunas observaciones y recomendaciones para mejorarlas

Funciones de Diana Sánchez: TécnicoContable encargada del manejo de proyectos del Fondo de Apoyo y Convenios de Cooperación con fondos de donantes nacionales e internacionales, Manejo de cuentas corrientes y recíprocas entre países miembros de la organización.
Responsabilidades del cargo en el check list mensual de la OEI Colombia

1. Verificar que la 46 y 58 ó 441010 y 58 (en Proy.Fdo Apoyo) ó 413020.20 y 58 (en safiro) arrojensaldo cero salvo, por los gastos de cooperación financiados con fondos propios
2. Revisar que los depósitos recibidos a través del Fondo de Apoyo han sido correctamente registrados (en la cuenta 2850 correspondiente y por el valor bruto quedando las comisiones reflejadas como un gasto que se financia a través del Fondo)
3. Análisis de los depósitos pendientes de aplicar o identificar y efectuar suaplicación.
4. Verificar que han sido registradas todas las cuentas por pagar y por cobrar devengadas sobre otras Oficinas OEI (cuentas corrientes y recíprocas) y que ha sido enviada / recibida la correspondiente documentación soporte.
5. Verificar que los saldos de Anticipos a empleados o proveedores coinciden con lo que realmente está pendiente de rendir/liquidar
6. Verificar que no existan...