ensayo legislación documental

ENSAYO,LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION DE LA

DOCUMENTACION

willington cadavid

Profesor

Robert Pineda

SENA VALLE

Educación a DISTANCIA y Virtual

LEGISLACION DOCUMENTAL

2014INTRODUCION

Atravez del tiempo el archivo documental toma forma y se posesiona en un

entorno laboral, social y comunitario, convirtiéndose en la base de datos de las

empresas; Con laayuda de los entes pertinentes que cada día apoyan

contribuyendo con la mejora de la de la organización documental, sacando nuevas

reformas y decretos que avalan el archivo en Colombia, hafacilitado que esta se

lleve a cabo en el entorno laboral y social.

Hablar de la organización y el manejo del archivo es muy complejo ya que   aporta

un avance muy importante en las empresas encuanto a su organización y manejo

 del archivo; esté es implementado con el fin de mejorar el uso ya  que si no se

implementa en las empresas la documentación  se deteriora mucho y puede sufrirdaños y no servirá de soporte el día que esta se requiera.

Por el incremento que se genera en los últimos años en las empresas se debe

guardar constancia y se ve la necesidad deimplementar la normalización de la

gestión de la documentación, así una mejor calidad en el uso de la organización y

el acceso de los documentos en la empresa ESE CENTRO. Ya que la

documentaciónque allí se archiva es su patrimonio documental y de su memoria

institucional e histórica.

Objetivo

 Preservar y conservar los materiales documentales en su forma física

original.

Impedir el deterioro progresivo de los documentos evitando que se acabe o

desaparezca.

 Tener los documentos bien organizados para dar un buen uso de ellos en el

momento que se requiera,localizando y consultando en forma fácil, rápida y

segura cualquier documento que se encuentre conservado en el Archivo

Central y activo.

En la empresa ESE CENTRO sede CENTRO DE SALUD OBRERO...