Legislación Documental

NORMAS CONSTITUCIONALES Y SUS IMPLICACIONES EN LOS ARCHIVOS ¿Se cumplen estos derechos a cabalidad?, ¿Qué limitantes encuentras?
El derecho de petición y el habeas data son normas que hacen prevalecer derechos fundamentales de los ciudadanos, el uno hace referencia a la facultad de presentar solicitudes ante funcionarios o entidades de carácter público, frentea la necesidad de información, presentar una queja, o solicitar unconcepto sobre determinado tema del cual se considere este violando un derecho fundamental, el habeas data hace referencia al derecho que tienen los ciudadanos de acceder al registro de datos del cual haga parte. Estos derechos se cumplen a cabalidad, debido a que su no cumplimiento por parte de públicas conlleva una serie de sanciones perjudiciales para ellos ybeneficiosos para los ciudadanos quienes hacen ejercicio de dichas acciones. Estas normas complementan la función del Archivo General de la Nación, ya que su fin no solo radica en la compilación y custodia sino también en la organización de documentos lo cual facilita la adquisición de información de las personas que la requieran frente a diferentes temas de los cuales involucren temas de su relevancia.Entre los limitantes que se puede encontrar en cuanto al tema archivístico tiene que ver con el desconocimiento que tienen los ciudadanos de los derechos en cuanto a información se refiere, pues no se dimensiona la riqueza patrimonial que tenemos en los archivos de la nación, por lo que resulta a veces complicado establecer un riguroso cumplimiento de estas normas ya que son acciones que seejercen con interés de parte.
¿Qué debe hacer el archivista para dar cumplimiento a los mandatos constitucionales, sin violentar otros derechos contemplados en la misma constitución?
 
Primordialmente obtener conocimiento del manejo de la reglamentación archivística, tener en cuenta todo tipo de normas que esta actividad abarca, temas como autenticación, copia a documentos de archivo, sellos, ordenclaro de cada archivo, de esta manera evitar errores graves que se constituirían en sanciones de tipo tan graves como las de tipo penal. Es necesario que complementariamente se tenga un conocimiento general de la normatividad penal sobre todo en lo relacionado a documentos públicos tener claro el tipo de falsedades en documentos públicos y también que son un medio de prueba ante la ley; tener unbuen uso de su organización para cada área empresarial es fundamental su conservación y cuidado que se refleja al momento de que soliciten un documento, saber la ubicación, clasificación y confidencialidad.

¿Cuál es el papel del Archivista frente a los mandatos Constitucionales?

Es necesario estar actualizado en el Archivo General de la Nación para que la ciudadanía se entere que tiene derechoa la información, a la consulta de documentos públicos o privados, también deben de conocer que esta legislación archivística está constituida por leyes, decretos, disposiciones en códigos, y acuerdos.

¿Qué servicios ofrecidos por el archivo se beben normalizar según las Normas Constitucionales?

En la actualidad se manejan procesos e información en sistemas modernos de documentación, perono quiere decir que el documento físico desaparezca, puesto que este es un soporte fundamental dentro de pruebas a procesos desarrollen dentro de las empresas o instituciones. La Archivística se desarrolla dentro de un área documentaria, donde queda soportado planeaciones y proyectos. Estos documentos son importantes saberlos manejar ya que son parte del conocimiento que tendrán a la manopara que las instituciones puedan funcionar, sirven para tomar decisiones y planificar el futuro, como evidencia, para propósitos de impuestos de apoyo en procedimientos legales, para cumplir con requisitos legales de base histórica. Es importante garantizar un buen manejo, conservación, localización, producción y uso eficaz de la información que es vital para las instituciones.

¿Con qué...