ensayo no.2

DOCUMENTOS MERCANTILES
Introducción
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la
causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde
tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o
acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier
paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún
documento y, en caso de quesu importancia lo justifique, el
documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario
calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones
efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de
documentos de diversa índole.
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en
que la operación se realiza, y su objeto es elde certificar
entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un
convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de
ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al
contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como
en otro caso describe la operación en formaescrita, reduciendo así en
gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no
solamente los papeles revestidos de características formales, sino
todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría
en ultimo extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían alDepartamento de
Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman
de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros.
Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del
empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas
por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a
la venta en los distintos lugares en que se divide;al mismo tiempo
cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del
mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos
de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas
efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al
banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del
tesorero. Tratándose de una organización de laclase que hemos

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DOCUMENTOS MERCANTILES
descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin
emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en
una transacción mercantil facilitan la conclusión de está, informan al
contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las
operaciones ysirven de autorización para hacer la anotación de los
libros de contabilidad.
En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de
documentación mercantil toda constancia escrita de una transacción
comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
a. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Con respecto alo dicho en segundo término conviene observar que
los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y aunque
en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para
decidir un fallo, nunca servirán para destruir la evidencia surgida de
un comprobante escrito y revestido de las características legales:
puede decirse entonces que aún los libros de contabilidad pierden
valorsino están apoyados en un archivo de documentos bien
organizado.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado
normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para
impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se
utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple
orden...