Ensayo Sobre Administración Documental

Adriana María Patiño Cardona
Email: adrianapc_24@hotmail.com, a-patino.24@misena.edu.co
Administración Documental

ENSAYO
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
De a cuerdo con algunosconceptos sobre la Administración Documental esta permite el establecimiento de políticas, definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión en las organizaciones.
En mi conceptola Administración documental se ha convertido en una herramienta fundamental, porque ayuda en los procesos planeación, control de producción, circulación y uso de los archivos porque este método nospermite que siempre haya una organización en cuanto al trámite, elaboración, registro y mantenimiento de bases de datos y registro de la información.
En mi experiencia particularmente, con el manejode información, pude comprobar la importancia de la aplicación de este sistema tecnológico para una buena y adecuada gestión empresarial. La empresa donde yo labore últimamente, por ejemplo, carecíade un manejo interno de la información que fuera adecuado, ya que mucha de la información era archivada de una manera manual sin un proceso adecuado y además estaba esparcida por diferentes oficinassin el mayor control, por lo que indagar por determinado material o por determinada carpeta se hacía algo engorroso y que requería de tiempo para lograr acceder a la información archivada.
Gracias aesta herramienta tan importante como es la Administración Documental se logro después de un buen tiempo darle un orden y una organización adecuada al material que venía presentando la limitación parael manejo y consulta.
La Administración documental, permite también que haya mayor fluidez y un manejo más rápido y efectivo de la información, ya que para desarrollar la Administración Documentaldentro de una oficina determinada, se emplean procesos que están ligados a la tecnología avanzada, y que es de fácil, acceso a cualquier funcionario o usuario y no necesariamente dependen del...