ensayo

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Guía rápida para crear archivos PDF pequeños
Existen dos situaciones para crear un archivo PDF lo más pequeño que sea posible: en la
primer parte se explica como crear un archivoPDF a partir de un archivo de MS-Word y, en
la segunda parte, se explica como reducir su tamaño si el archivo PDF ya ha sido creado.
Este manual expone qué hacer en ambas situaciones. Para lograrlo serequiere tener
instalado el Adobe Acrobat 6.0 Professional o alguna versión superior de este programa.

1. Crear un archivo PDF a partir de un archivo de MS-Word
Una vez que se ha terminado deeditar el archivo de MS-Word, si la computadora tiene
instalado Adobe Acrobat 6.0 Professional, entonces se puede activar la barra de
herramientas PDFMaker 6.0 al hacer click en la opción del recuadrorojo activado en el
menú Ver como se muestra en la siguiente imagen.

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Una vez activada la opción PDFMaker 6.0 se procede a localizar y hacer click en el ícono
señalado en elrecuadro rojo de la siguiente imagen.

y aparece la ventana para guardar el nuevo archivo PDF que tendrá el mismo nombre que el
archivo de MS-Word. Hacer click en el botón Guardar, resaltado en elrecuadro rojo, como
a continuación se muestra.

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Ahora se debe ¡tener paciencia!, ya que la conversión a archivos PDF tarda varios
minutos porque depende del tamaño del archivo de MS-Wordque es su origen. Al ejecutar
el proceso de conversión se mostrará la ventana de la siguiente imagen.

Al terminar el proceso de conversión a archivo PDF se ejecutará Adobe Acrobat 6.0Professional y desplegará el nuevo archivo PDF como se muestra en la siguiente imagen.

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2. Reducir el tamaño de un archivo PDF creado previamente
Para reducir el tamaño de una archivo PDFcreado previamente se requiere abrir el archivo
PDF con el Adobe Acrobat 6.0 Professional; enseguida, hacer click en el menú Archivo
(File en inglés) para activar la opción “Reducir tamaño de...