ensayo

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
AUDITORIA DE SISTEMA

TRABAJO DE IVESTIGACIÓN

AUDITORIA A LA COOPERATIVA VEHICULAR DE TRANSPORTES SASAIMA COOVETRANS






1. MARCO DE LA EMPRESA:
COOVETRANS, fue fundada el 10 de mayo de 1999. Está ubicada en la carrera 4 No. 8 – 79 en Sasaima (Cund.). Cuenta con una planta física adecuada para desarrollar actividad de transporte de pasajeros.Cuenta una sucursal en la ciudad de Villeta (Cund.), que funciona como centro de acopio de pasajeros. Actualmente se encuentra asociada con cuarenta y un (41) socios, Consejo de Administración compuesto por cinco asociados principales con sus respectivos suplentes, Junta de Vigilancia compuesta por tres asociados principales y tres suplentes, Gerente, Tesorero, Secretaria, dos auxiliaresadministrativos, un equipo operativo de cuarenta y cinco conductores, todos con contrato laboral vinculados directamente a la Cooperativa. COOVETRANS es una empresa del sector cooperativo dedicada al transporte municipal e intermunicipal, es una cooperativa multiactiva vigilada por la superintendencia de Puertos y Transporte, presta servicio de transporte de pasajeros y carga a nivel municipal en elmunicipio de Sasaima (Cund.), cubriendo veintitrés veredas en siete rutas diarias con múltiples horarios. Presta además servicio intermunicipal en las rutas Sasaima – Villeta y Sasaima – La Vega. Todas las rutas anteriores cuentan con aprobación del Ministerio de Transporte y la Alcaldía Municipal de Sasaima. El parque automotor está constituido por veinticinco camionetas doble cabina intermunicipales,trece camperos veredales y dos taxis urbanos. El recaudo de los pasajes es directamente controlado por los conductores de los vehículos cuando el pasajero aborda el carro. Para facilitar la prestación del servicio la empresa tiene todos sus móviles interconectados por avantel a la base quien es la que controla los despachos en todas las rutas y los servicios expresos y adicionales que salgan a lalínea de atención a clientes. El negocio es estable y tiende a mantenerse en el tiempo ya que está regulado y protegido por el estado siempre y cuanto subsistan las condiciones al momento de la adjudicación de rutas y horarios por parte del estado a esta cooperativa.


PRINCIPALES PROVEEDORES

Como principales proveedores tenemos a Avantel, Colpatria y Coorserpark. Los demás pasivos están acargo de las entidades administradoras de seguridad social a los trabajadores y fondos de cesantías. Los CDA, las estaciones de servicio de combustibles, talleres, no se llevan a la contabilidad, ya que son gastos controlados directamente por los propietarios de los vehículos.

PRINCIPALES CLIENTES

La Cooperativa no cuenta con un cliente mayorista ya que por ser de transporte los pasajerosson diversos y viajan todos los días por la excelente economía que se maneja en la región.

2. ORGANIZACIÓN ACTUAL

Gerente: William Palacios: hombre de 40 años, casado de profesión Administrador, gerencia la empresa hace nueve años. Es el superior de todos los funcionarios nombrado por el Consejo de Administración y encargado de ejecutar tanto sus decisiones como las de la Asamblea General.Por sus manos pasan todos los acuerdos proferidos por estos organismos para su revisión y posterior ejecución. Además nombra la planta de personal. Este cargo es de suprema importancia para la subsistencia de la cooperativa al constituirse en punto de control y ejecución de todas las decisiones y como la cooperativa no es tan grande lo puede hacer sin mayor problema, además de toda la experiencia yconocimiento de la organización acumulados durante todos estos años.

Consejo de Administración – Juan Pablo Navarrete: conformado por cinco miembros principales, actúan como cuerpo colegiado y sus decisiones se toman por mayoría absoluta. Son los encargados de la planeación de la cooperativa y de la toma de decisiones. Se destaca su presidente el señor Juan Pablo Navarrete quien tiene el...