Ensayo

ENSAYO
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
LAORGANIZACION DOCUMENTAL DEBE COMENZAR PRIMERO QUE TODO , CON UNA ESTRUCTURA ADECUADA PARA LA NECESIDAD DE UNA EMPRESA Y/OORGANIZACIÓN, PROPORCIONANDO CON ESTA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL UNA BUSQUEDA CON ACIERTO, ORGANIZANDO LOS DOCUMENTOS POR SU RESPECTIVO GENERO YA SEA ELECTRONICOS Y/OFISICOS.
LA CLASIFICACION PUEDEN SER POR FUNCIONES CONSISTE EN LA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS SEGÚN LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA. BASADA EN LOS ASUNTOS OMATERIAS ALOS QUE SE REFIEREN. LA CLASIFICACION CONSISTE TAMBIEN EN ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS FISICOS EN UN LUGAR ASIGNANDOLES UN NUMERO Y UN ESPACION DEPENDIENDO ELORIGEN Y EL DESTINO QUE TENGAN LOS DOCUMENTOS.
LA ORDENACION ES PARTE INTEGRAL DE LOS DOCUMENTOS O PROCESOS QUE SE LLEVAN EN LAS ORGANIZACIONES, LA ORDENACION DEPENDEDE LA CALSIFICACION, ES UNO DE LOS PASOS PRIMORDIALES PARA UNA BUENA ORDENACION, TAMBIEN CONSTA O DEPENDE DE UNA BUENA ESTRUCTURA Y UN BUEN MANEJO HUMANO DELPROCESO.
LA DESCRIPCION DOCUMENTAL ES UNA ACTIVIDAD ARCHIVISTICA QUE DEBE SER REALIZADA EN FORMA CONJUNTA CON LA ORDENACION PARA DAR INFORMACION ACERTADA A TODAS LASPERSONAS EN GENERAL PRODUCTO DEL ANALISIS QUE NOS PERMITIRA VER SUS PARTES Y PROPIEDADES POER MEDIO DE PALABRAS Y TERMINOS NORMALIZADOS.
Principio de procedenciay principio de orden original, el principio de deprocedencia es el principio básico de la archivística que establece que los documentos producidos por unainstitución no deben ir mezclados con otros y el orden original establece que los archivos deben guardarse de acuerdo al orden que le dio el area productora de los mismos.