ensayo

ACUERDO No. 027-2006 “Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994” El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombiaen uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y elAcuerdo 017 del 27 de febrero de 2001 ACUERDA:ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Reglamento General deArchivos, en su Artículo 67 y en locorrespondiente aluso del Glosario, el cual quedará así: AAcceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información queconservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo,histórico o cultural.Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a laplaneación ,dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano,para el eficiente funcionamiento de los archivos.Almacenamiento de documentos: Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivoen espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.Archivista: Profesional del nivel superior, graduado en archivística.Archivística:Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumuladosen un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona oinstitución que los produce y a losciudadanos, o como fuentes de la historia.También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, lainformación, la investigación y la cultura.Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivosde gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite ycuando su consulta esconstante.Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite,sometida a continua utilización y consulta administrativa.Archivo del orden departamental: Archivo integrado por fondos documentales procedentes deorganismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.Archivo del orden distrital: Archivo integrado por fondos documentales procedentes delosorganismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia. ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA 1 Carrera 6 No. 6-91  3373111 Fax: 3372019 A.A. 37555 E-MAIL: contacto@archivogeneral.gov.co Página Web: www.archivogeneral.gov.co NIT 800.128.835-6 Atención de Quejas, Reclamos y Sugerencias, línea gratuita fuera de Bogotá – 018000911173, 3372035 Bogotá. D. ColombiaACUERDO No. 027-2006 “Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994”Archivo del orden municipal: Archivo integrado por fondosdocumentales procedentes de losorganismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.Archivo del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de losorganismos del orden nacional y por aquellos que recibe encustodia.Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a losprincipios y procesos archivísticos.Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlarla política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsablede la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de laconservación y la difusión delacervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia.Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, ladocumentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarsepermanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipode archivo también puede...