Ensayo

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
[pic]
BATALLON DE ARTILLERIA No. 8 “BATALLA DE SAN MATEO”


ANEXO ______“D” /
AL ACTA No._______/
REG. AL FOLIO No._______/


LUGAR Y FECHA: Pereira Risaralda, 26 de octubre de 2011


INTERVIENEN : MY. BEATRIZ SILVA MIRANDA
Directora ESM 3029 (Entrante).
TE. LUIS MIGUEL GONZALEZ VARGASInterventor Batallón San Mateo
SP. HOYOS ESCOBAR LUIS ORLANDO
DIRECTOR ESM 3029 (Saliente).
SLP. RUBEN DARIO SALAZAR
Encargado Sección ARCHIVO ESM 3029.ASUNTO : ENTREGA DE LA SECCION DE ARCHIVO DEL ESM 3029 QUE HACE EL SEÑOR SP. HOYOS ESCOBAR LUIS ORLANDO, DIRECTOR ESM 3029 (SALIENTE) A LA SEÑORA MY. BEATRIZ SILVA MIRANDA,DIRECTORA ESM 3029 (ENTRANTE).
Al efecto se procedió como sigue:

FUNDAMENTO LEGAL

Omitido.


II NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

SECCION DE ARCHIVO




III MISIONES, FUNCIONESa. Misión

PROMOVER LA CULTURA Y ASESORA A LAS DEPENDENCIAS EN EL DESARROLLO INTEGRAL DE SUS ARCHIVOS GARANTIZANDO ASI CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL DISPENSARIO MEDICO3029 “BATALLON SAN MATEO2.
CONTINUACION ANEXO “D” AL ACTA No_______/ ENTREGA DE LA SECCION DE ARCHIVO E.S.M 3029 BATALLON DE ARTILLERIA No. 8 SAN MATEO


b. Funciones

• LASECCION DE ARCHIVO ES EL ENCARGADO DE EJERCER LAS TAREAS, OPERACIONES, ACCIONES Y TRAMITES REGLADAS POR LAS NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO PARA LA ORGANIZACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN, CONSERVACIÓN,PRESERVACIÓN Y SERVICIOS DE TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA UNIDAD.


• DIFUNDIR EN LAS DIFERENTES SECCIONES DEL DISPESARIO MEDICO 3029 LO PERTINENTE DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTALQUE CORRESPONDE A CADA OFICINA.


• SUMINISTRAR INFORMACIÓN EN FORMA OPORTUNA Y PRESISA DE ACUERDO CON LOS NIVELES DE ACSESO PERMITIDO.




IV ORGANIZACIÓN

|OFICIALES...