Ensayo

NOMBRE: Katherin Johana Jaimes Corzo
MATERIA: Análisis de procesos


PROF: Carlos Vargas O.

ENSAYO DEL LIBRO “DAVID Y GOLIAT” LAS TRIBULACIONES DEL
DIRECTOR DE PROYECTO
En muchas oportunidades creemos que cuando se desarrolla un proyecto solo
es suficiente tener una buena idea y plasmarla en el papel, pero hay muchos
aspectos detrás de ello, un sinnúmero de inconvenientes, improvistosy
problemas de todo tipo, los cuales pueden entorpecer el proceso, es allí
cuando se prueban a los verdaderos directores de proyectos que deben tener
la pericia para sacar adelante de la mejor forma los propósitos con los que se
han comprometido, demostrando que ante las dificultades se debe ser
proactivo y nunca reactivo, utilizando los errores como aprendizaje.
Este libro nos muestra quedetrás de cada proyecto existe una ardua labor que
no solo recae en una persona sino en todo un equipo de trabajo, lo cual implica
que para realizar proyectos de una manera efectiva es de gran importancia
tener en cuenta aspectos como: la planeación para poder anticipar algún
problema que pueda presentarse, la coordinación asignando tareas
correspondientes y trabajando en equipo para atenderoportunamente los
inconvenientes; la comunicación, que es un requisito indispensable para el
buen desarrollo de algún proyecto (determinar el mejor canal por el cual pueda
llegar la información); la motivación, manteniendo siempre una buena actitud y
siendo optimista pues cada decisión que se toma por defecto asume un riesgo,
liderar toda actividad que esté involucrada con el proyecto directao
indirectamente; monitorizando y controlando cualquier cambio que se presente
y sobre todo tener en cuenta la organización y no solo como empresa o como
grupo de trabajo sino también aprendiendo a optimizar el tiempo, lo cual
comprende el afán por hacer artificios para cumplir con todo lo que se ha
propuesto. La optimización del tiempo es el aspecto más relevante al que
quiero hacer énfasisy el que más aprendizaje me dejo la lectura de este libro.
No es fácil llevar a cabo varias tareas y más aún cuando se presentan
contrariedades pues es inevitable que ocurran, como dije anteriormente cada
decisión que se tome repercute por defecto un riesgo y más si se habla de
proyectos, pues y cito “los proyectos son como las personas: adquieren las
virtudes y los vicios de pequeños” .Cuando esto se presenta hay que intentar
solucionarlo de la forma más rápida posible pues como la regla de oro en los
proyectos dice “cuando en un proyecto se retrasan los plazos, aumenta
inexorablemente el coste” por ello es necesario optimizar el tiempo de tal
manera que el proyecto adquiera la capacidad de eficacia sin dejar de hacerlo
de la mejor forma posible.
El tiempo es un recurso, y decómo lo administremos dependerá no solo
nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal.

Libro “David y Goliat” Las tribulaciones del director de proyecto. Autor: Ángel Díaz Martín.
Editorial Alfa Omega.
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Muchas veces nos podemos ver cortos de tiempo, es allí donde entra a jugar
un papel importante la planeación y la organización que tengamos, pues a
todos losasuntos se les debe dedicar el tiempo necesario, lo cual llega a ser
una buen atributo porque cuando se va a tratar un tema no se debe hacer a la
ligera, si es necesario se dispone de una lista de espera y se acuerda una
entrevista.
La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas
valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la
productividad y lacompetitividad de la organización.
En cuanto a un proyecto el manejo del tiempo es una de las problemáticas más
comunes en el desarrollo del mismo, es necesario y de gran ayuda
implementar un listado de actividades pendientes para poder distribuir mejor el
tiempo dándole prioridad a los asuntos más importantes pero sin descuidar los
no tan importantes que también son necesarios atender, si...