Ensayo

Introducción
Vivimos en un mundo electrónico dondeexisten diferentes fuentes de información. Hoy en día, la tecnología ha evolucionado tanto, que es prácticamente imposible realizar actividades complejas que no puedan ser desarrollados sin el apoyode equipo con tecnología de alta nivel. Por esta razón es difícil concebir una empresa sin el apoyo de la tecnología. La tecnología avanza y da una excelente ayuda para llevar exitosamente elcrecimiento y la expansión de una empresa u organización.
 

Hay que empezar por preguntarnos el por qué implementar sistemas de automatización dentro de la organización o empresa. La fuerza en unaeconomía global como la de hoy exige que las empresas tengan información para estar al tanto de la demanda del mercado, en oportunidad al igual que en calidad, y esto solo se puede hacer teniendo lasherramientas adecuadas.
Por otro lado, las empresas u organizaciones que no automatizan y/o cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a inmovilizarse o en lo peor de los casos seterminan desapareciendo por no estar preparados para enfrentar la competencia actual.
La automatización de un proceso es la implementación de tecnología para apoyar la realización de lasactividades. Es la aplicación de un grupo de herramientas de software y hardware, que forman un sistema de información con el fin de aumentar la eficiencia de la empresa u organización.

Al tenersoluciones de automatización en los procesos administrativos se obtiene grandes beneficios. Algunos de los beneficios son: poder contabilizar los tiempos de cada etapa, identificar donde se generan “cuellosde botellas” y tomar correctivos; se puede saber y monitorear cuáles actividades fueron terminadas o no en los plazos y tiempos esperados, se elimina el uso de papel y se reduce la dependencia de...