ensayo

En cualquier empresa es necesario una serie de procedimientos para realizar las tareas cotidianas que se requieran, ya sea para ofrecer un producto hasta prestar un servicio al cliente. Pero muchasveces estos procesos no los tenemos para optimizar el tiempo y la eficiencia que se debería de tener para realizar cualquier gestión dentro de una organización. “APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LAAUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN”

El objetivo de la automatización de oficinas es el incremento de la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías, quedan apoyo a una amplia gama de aplicaciones orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una organización.

Contar con soluciones de Automatización se lleva el menoresfuerzo humano. Cuando se automatizan los procesos muchas veces las personas que están integradas en la organizacion no aceptan el cambio y cuesta que se adapten al nuevo proceso. Con estos procesos sepuede contabilizar tiempos, control de calidad, tareas establecidas sin ser repetitivas, se puede reducir el nivel merma de los productos.la persona responsable de los procesos puede visualizar cadaetapa tiene control de principio a fin.

Para automatizar se debe tener presente las etapas de de sistematizar que lleva a trabajar al proceso administrativo o un sistema, la organización debeanalizar la Estrategia de ¿donde, hacia donde y llegar allá? Son tres preguntas importantes que tiene que tener presente la organización para que no se pierda el destino. Analizar cuáles son los problemasque presenta actual, Diseño se especifican procedimientos concretos como se deben de hacer las cosas y quienes intervienen, detectan errores y desperdicios se debe unir técnicas y conceptos dereingeniería para asegurar los cambios necesarios, el resultado de la Implementación de una solución luego que se obtiene el diseño se implementa la ejecución de proyectos .Transición o puesta en marcha...