ENSAYO






LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA CON UN ENFOQUE EFICIENTE








BLANCA MIREYA GUZMÁN CHAVES
Estudiante Grupo III
Docente: María Isabel Henao López






UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EL PEÑOL – NARIÑO
NOVIEMBRE DE 2013



CONTENIDO



1.INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………...…4
2. OBJETIVOS……………………………………………………………………………...5
2.1 Objetivo principal…………………………………………………………………….5
2.2 Objetivos secundarios………………………………………………………………5
3. ENSAYO “Los archivos en Colombia con un enfoque eficiente”……………….6-10
4. CONCLUSIONES………………………………………………………………………11
5. BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………...12











1. INTRODUCCIÓN

Eltema eje central del presente trabajo es el ensayo, al cual titule “los archivos en Colombia con un enfoque eficiente, el fue cual elaborado, tomando como base la tesis, los argumentos, subargumentos y conclusión que fueron construidos en la unidad anterior y con la orientación de la guía de la unidad III de la asignatura Taller de Redacción II.
En este caso, de manera cuidadosa y ecuánime, luegode haber comprendido, analizado y aplicado de forma metodológica los pasos orientadores, tengo el gusto de presentarles y dejar a su criterio el aludido ensayo, contenido en el capítulo 3.














2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo Principal

Elaborar un ensayo teniendo en cuenta su estructura y componentes.
2.2. Objetivos Secundarios.
Escribir un ensayo a partir de unmentefacto precategorial sobre el tema relacionado con CIDBA.
Aplicar en el ensayo lo referente a las normas APA
Utilizar correctamente las citas bibliográficas.












3. ENSAYO

LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA CON UN ENFOQUE EFICIENTE
Es importante recordar que en Colombia las normas en materia de archivo son reglamentadas por rama legislativa y el Archivo General de la Nación tieneplena autonomía para ordenar los decretos reglamentarios, expedir acuerdos, resoluciones y circulares a fin de orientar los procedimientos y exigir el cabal cumplimiento de las leyes en esta especialidad, por ello a través de este escrito quiero resaltar la importancia de la modernización de los archivos en Colombia, como un proceso dirigido hacia la trasparencia y acceso a la información, para locual afianzaré mis argumentos con los siguientes conceptos: en primer lugar se ha prestado especial interés porque los archivos son la memoria de un País, en segundo lugar debido a que la normatividad Colombiana contempla el libre acceso a la información, en tercer lugar ya que es necesario desarrollar programas de administración de documentos, en cuarto lugar debido a que el proceso de gestióndocumental debe ir acorde con las políticas de las TIC y por último puesto que un archivo bien organizado es una barrera contra la corrupción.
Profundizando en cada uno de los argumentos antes mencionados es interesante analizar que los archivos son la memoria de un País, porque indudablemente son fuente de información, todo lo que acontece a una entidad o persona es información que se registra,maneja y comparte, en diferentes soportes, sin embargo no siempre se conserva adecuadamente conservando su valor, por ejemplo un registro civil de nacimiento, puede ser protegido por la persona interesada y por la entidad que lo produce, en este caso al Registraduría Nacional del Estado Civil, no obstante si la Entidad no toma las debidas precauciones en salvaguardar la serie documental se perderándatos básicos de la persona identificada. Además es elemental referir que los documentos y expedientes representan el accionar de las entidades, en el ejemplo anterior se puede apreciar que la Registraduría cumple la función de identificar a una persona a través de información básica, inclusive por medio de un documento formaliza la pertenencia a un País, junto a eso le otorga deberes y...