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Contratos

Nos encontramos con un total de 20 estanterías de las cuales:
18 estanterías cada una con 6 entrepaños
1 estantería de con 5 entrepaños
1 estantería con 3 entrepañosNomina e historias laborales
Todos los informes diarios de tesorería están deteriorados y se van a eliminar.
El sistema de ordenación en cola, y se realiza por dependencia y serie.
En este archivo nose cuenta con una signatura topográfica.
El archivo cuenta con las siguientes Series documentales:
Contratos 20 años
Historias laborales
Publicaciones y comunicaciones
Actas de consejo regionalNomina
Presupuesto


Las cajas ubicadas encima de las estanterias son para eliminar, pero no se han eliminado porque no ha llegado el acta de aprobación de bogota.

Las estanterías estáncontra los muros, y las ventanas de este archivo están ubicadas en un alcantarillado el cual se puede llegar a inundar si llueve, además están ventanas tienen contacto directo con el parqueadero decarros, haciendo que el humo de estos se filtre hacia el archivo.

MARY:
Expedientes mal enumerados
Sistema de ordenación cola por dependencias
Colocan carpetas, tomos arriba del estante
Hay docempastados
Luz directa sobre doc
Los doc tenían ganchos metálicos…
Están ordenados alfa y numéricamente
Techos negros
Tubería que no corresponde
Señalización mala
Extintor a la entrada
HumedadHay doc empastados
No hay signtura topografica
Informes diarios de tesorería para eliminar
Más del 90% es un fondo acumulado
Hay unas ventanas que dan al parqueadero y el humo de los carros quepor el hollín de los autos el techo presenta un color negro
Aunque estén en sistema de cola se encuentran fáciles por la ayuda del inventario
Se busca por número de cajaVisita al archivo central sena
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