Ensayo

LOS COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO
Dentro de las organizaciones y debido a la complejidad de las actividades que se realizan en ellas, se han creado distintos grupos de trabajo, los cuales se clasifican de distintas maneras pero siempre persiguen un mismo fin: tratar de tomar la mejor decisión para beneficio de la organización.
Comités
Un comité es un conjunto de personas encargado como grupo deun asunto y es uno de los recursos más comunes de las organizaciones. Aunque se les ha criticado enormemente, cuando las reuniones de comités son conducidas debidamente y sirven para el propósito indicado, pueden resultar en mayor motivación, más atinada solución de problemas y mayor producción.
Cuatro etapas de los procesos grupales
1) Formación: en donde los miembros se conocen entre sí.
2)Tormenta: se determina el objetivo de su acción conjunta y surgen conflictos.
3) Reglamentación: el grupo conviene normas y ciertas reglas de conducta.
4) Desempeño: el grupo se aplica a su tarea.
Comités de línea y de staff
Algunos comités asumen funciones administrativas, pero otros no. Si la autoridad de un comité implica la toma de decisiones que afectarían a los empleados dado que éstosserán los responsables de ejecutarlas, el grupo recibe el nombre de comité de línea con funciones administrativas. Si su relación de autoridad con un superior es de asesoría, se trata entonces de un comité staff.
Comités formales e informales
Los comités formales son parte de la estructura organizacional, con deberes y autoridad específicamente delegada. Cuando los comités se organizan sin que seles delegue autoridad específicamente, sino sencillamente para que realicen actividades de análisis grupal o de decisión grupal sobre un problema en particular, se les considera como informales.
Comités permanentes y temporales
Los comités formales son por lo general permanentes y los comités temporales se forman cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiemporelativamente corto.
Ocho razones para la formación de comités
Deliberación y criterios grupales: La discusión de ideas y el examen de un asunto con la intervención de todos los participantes. Los comités puede contribuir al aclaramiento de problemas y al desarrollo de nuevas ideas.
Temor al exceso de autoridad en una sola persona: La renuencia de un director general o jefe de departamento a asumirplena responsabilidad sobre una decisión, puede ser motivo del establecimiento de un comité.
Representación de grupos interesados: Cuando los ejecutivos enfrentan problemas internos especialmente difíciles pueden optar por elegir a los miembros de comités en tal forma que las partes interesadas queden debidamente representadas.
Coordinación de departamentos, planes y políticas: Permite a losindividuos no sólo obtener conocimiento de primera mano de planes y sus funciones en la ejecución de éstos, sino también hacer sugerencias para su mejora.
Transmisión de compartimiento de información: Permite ahorrar tiempo y se aclaran mejor todas las confusiones que a través de memorándums aunque estén bien redactados.
Consolidación de la autoridad: Se debe determinar la necesidad o no de modificarla estructura organizacional a fin de concentrar en un solo puesto la autoridad indispensable para la toma de decisiones recurrentes.
Motivación mediante la participación: Los comités permiten amplia participación en la toma de decisiones y es común que quienes participan en la planeación de un programa se muestren más entusiastas en su aceptación y ejecución.
Elusión de acciones: Para retrasarla solución de un problema o incluso posponer indefinidamente una solución.
Desventajas de los comités
Son costosos en términos de tiempo; pueden resultar en compromiso del tipo “mínimo común denominador”, en los que apenas si se salva lo esencial; pueden concluir a la indecisión; pueden ser autodestructivos; pueden provocar la dispersión de la responsabilidad, y, finalmente, pueden provocar...