Ensayo

El Papel del Administrador Documental

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales ycomerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vezmás compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
El papel del Administrador Documental juega un papel tan sumamente importante, pues es él quien nos ayuda a dar testimonio dela historia documental de nuestra empresa resguardando los documentos y demás información teniendo en cuenta la organización y ejecución de un buen sistema de clasificación y codificación con el fin demantener la información actualizada y ordenada a disposición de la empresa.
El administrador documental de nuestra empresa cuenta con la facultad de recibir, clasificar, organizar, preservar,sistematizar, guardar y eliminar los documentos, llevando sus respectivas actas de entrega y distribución de los documentos.
A partir de esto, nuestro administrador documental se encarga delfortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de clasificación estableciendo programas eficientes y actualizados de la administración y gestión documental.
Diariamente nuestroadministrador documental nos recuerda a nosotros como empleados la política que se debe tener en cuenta para el buen archivo: “Siempre se le debe dar una excelente conservación, manejo y uso a los documentospues son estos quienes reflejan que nuestras funciones y actividades están siendo correctamente realizadas”.
Por tal motivo, nos tomamos el tiempo que fuere necesario para clasificar, organizar yprecisar todos los tipos de documentos que nos concierne como sección o departamento y así ayudamos a nuestro administrador documental pues para nosotros como empresa el trabajo en equipo nos ayuda a...