Ensayo

Portafolio y servicios de archivos.

La difusión de los documentos de archivo puede hacerse mediante consulta en el mismo archivo, préstamo temporal de los documentos o utilización de mediosreprográficos.
Con el fin de poner a disposición de los usuarios la documentación de una entidad, se debe contar con un portafolio de servicios para los diferentes usuarios y así poder satisfacer susrequerimientos.
Mediante los servicios archivísticos se disponen los documentos con fines informativos para consulta e investigación. La planificación de los servicios debe basarse en las funcionesmisionales de la entidad y las necesidades de los clientes reales y potenciales.

Estos servicios generalmente se ofrecen a tres tipos de usuarios:
* A la propia institución productora de losdocumentos
* Al ciudadano que acude al archivo para recuperar antecedentes documentales que son de su interés, como prueba de sus derechos
* A la persona que consulta con fines de investigaciónLa difusión de los documentos de archivo puede hacerse mediante consulta en el mismo archivo, préstamo temporal de los documentos o utilización de medios reprográficos.

A fin de año es importantedeterminar el deterioro de los documentos almacenados




Para llevar a cabo la evaluación del estado en que se encuentra la documentación, se agrupan las manifestaciones de deterioro en lasde tipo biológico, químico y físico.
La acción de los factores sobre los materiales se da de acuerdo con la susceptibilidad de cada uno, así como el papel compuesto por fibras, cargas, plásticosempleados en CDs., adhesivos, tintas, que reaccionan de forma diversa a través de cambios físicos y químicos que modifican la propiedad de los materiales. Los cambios progresivos que sufren se denominanmecanismos de alteración.
Las alteraciones se identifican por medio de manifestaciones de deterioro y nos permiten evaluar el proceso de pérdida de las propiedades, llegando a determinar los...