Ensayos Definitivos

| FECHA DE REUNIÓN:
Date of meeting: | 12-SEP-2012  | | FECHA DE EMISIÓN:
Date of issue: | 25-SEP-2012  | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| LUGAR DE REUNIÓN:
Place of meeting: | Oficinas PI / Olecar  | | PREPARADA POR:
Written by: | Marcelo Sarmiento  | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| ASISTENTES:
Attended by: |Jorge Alberto Gómez – PI/OlecarAdrián Játem – PI/OlecarOscar Gómez – PI/SPPB (Teleconferencia)Jaime Pinto – PI/SPPB (Teleconferencia)José Luis Arrieta - PI/SPPB (Teleconferencia)Marcelo Sarmiento - Tipiel | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| OBJETO:
Subject: | REVISIÓN DE LA ESTRATEGIA DE PERMISOS DE ACCESO Y TRABAJO EN PREDIOS | |

No.| TEMA
Description | ACCIÓN POR:Action by: | FECHA PLANEADA DE EJECUCIÓNPlanned date |
1 | ANTECEDENTES: | | |
1.1 | Los trabajos de campo de topografía y geotecnia fueron iniciados el 7 de Septiembre de 2012. A la fecha se han registrado tres incidentes de importancia relacionados con los permisos de acceso y trabajo en predios objeto del proyecto:CANCELACIÓN DEL PERMISO DE EJECUCIÓN DELOS TRABAJOS DE TOPOGRAFÍA Y GEOTECNIA EN COVEÑAS: El día 7 de septiembre, el líder de HSE de Bicentenario, Sr Benjamín Díaz, notificó a la comisión de campo que no había permiso de ingreso a los predios de ese proyecto en el Terminal Coveñas.El 10 de septiembre, el ing. Januario Barbosa, Superintendente de la Estación de Ocensa en el Terminal Coveñas notificó que no había permiso de ingreso a lospredios de Ocensa.ADVERTENCIA DEL CONCESIONARIO DE LA VIA SOBRE LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS SIN PERMISO: El 12 de septiembre, durante la instalación de los equipos en el costado de la carretera para una perforación en uno de los cruces del oleoducto, abordó a la comisión un supervisor de la compañía concesionaria de la vía y les advirtió que no podrían adelantar trabajos en esa zona sin el permisode la empresa concesionaria.RETENCIÓN DE EQUIPO DE PERFORACIÓN EN PREDIO PRIVADO: El martes 18 de septiembre, el propietario del predio ubicado a la altura del K24+797, Sr. Luis Eduardo Correa secuestró el equipo de perforación que realizaba el sondeo SCV-02, argumentando daños a la propiedad. El incidente solo pudo ser resuelto el viernes 21 de Septiembre luego del pago de un rescate de$1.000.000. Como resultado de lo anterior, a fin de evitar sucesos similares en lo que resta de los trabajos de campo se tomó la decisión de revisar el procedimiento de permisos de acceso y trabajo en todos los sitios del proyecto. | | |
2 | PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE ACCESO Y TRABAJO EN PREDIOS PRIVADOS: | | |
2.1 | Se acordó implementar el siguiente procedimiento para la gestión de permisosde acceso y trabajo en predios privados: * En los predios en los cuales se tiene programado adelantar perforación con taladro, Olecar negociará el permiso de acceso ofreciendo al propietario una “compensación por incomodidad” de $200.000. * Ingesucon facilitará el dinero para la compensación que se negocie. Estos recursos serán reconocidos por Tipiel a Ingesucon como gastos reembolsables delcontrato y por PI/Olecar a Tipiel como costos reembolsables en el marco del Contrato PI-012-2011 y su Contrato Adicional No.1 * Olecar firmará con el propietario las Actas de ingreso y salida, así como el recibo de pago de la “compensación por incomodidad”, este último a nombre de Ingesucon. | | |
2.2 | Para los predios en los cuales se tiene previsto barrenos o topografía no se ofrecerácompensación alguna. | | |
2.3 | Ingesucon / Sigma deberán adelantar los trabajos procurando causar el menor impacto posible en los predios. | | |
2.4 | PI/Olecar gestionarán todos los permisos necesarios para acceder a los predios en los cuales se tiene previsto adelantar perforaciones, incluyendo los permisos de tránsito por predios adyacentes si son requeridos. | | |
2.5 |...