Ensayos
Páginas: 4 (817 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2011
NOMBRE: WILSON MANUEL VILLADIEGO CASTAÑO
FECHA: 28/MARZO/2011
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: GENERAIDADES DE LA ADMINISTRACION DUCUMENTAL
OBJTIVO DE ADMINISTRACION
Es un proceso que consiste en lasactividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través deherramientas y técnicas sistematizadas.
Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, através de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales.
La administración es la coordinación de hombres y recursos materialespara el logro de objetivos organizativos, lo que se logra por medio de cuatro elementos: dirección hacia objetivos, a través de gente, mediante técnicas y dentro de una organización.
ADMINISTRADORDOCUMENTAL EN LA ENTIDAD DONDE LABORO
Primer Paso: Clasificación Documental.
Tome la Tabla de Retención Documental comience a clasificar y agrupar la documentación que se refiere a un mismo asunto.(Por ejemplo, Planes, Ordenes de Servicio, Actas, Comunicaciones Oficiales, Comités de Vigilancia, etcétera) e identifique cada uno de los grupos encontrados sin olvidar el nombre al que corresponda.Segundo Paso: Identificación de “Documentos de Apoyo”
Los documentos sobrantes que no forman parte de las series documentales y son generados por otras dependencias, son considerados documentosde apoyo y no se deben transferir al archivo central (por ejemplo, normas, informes de otras dependencias, solicitudes), identifíquelos déjelos en un sitio aparte, donde pueda consultarla, si aún losnecesita.
Tercer Paso: Ordenación Documental
Insertar los tipos documentales que integran la serie y/o subserie en el respectivo expediente. La Ordenación de los expedientes debe realizarse...
FECHA: 28/MARZO/2011
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: GENERAIDADES DE LA ADMINISTRACION DUCUMENTAL
OBJTIVO DE ADMINISTRACION
Es un proceso que consiste en lasactividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través deherramientas y técnicas sistematizadas.
Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, através de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales.
La administración es la coordinación de hombres y recursos materialespara el logro de objetivos organizativos, lo que se logra por medio de cuatro elementos: dirección hacia objetivos, a través de gente, mediante técnicas y dentro de una organización.
ADMINISTRADORDOCUMENTAL EN LA ENTIDAD DONDE LABORO
Primer Paso: Clasificación Documental.
Tome la Tabla de Retención Documental comience a clasificar y agrupar la documentación que se refiere a un mismo asunto.(Por ejemplo, Planes, Ordenes de Servicio, Actas, Comunicaciones Oficiales, Comités de Vigilancia, etcétera) e identifique cada uno de los grupos encontrados sin olvidar el nombre al que corresponda.Segundo Paso: Identificación de “Documentos de Apoyo”
Los documentos sobrantes que no forman parte de las series documentales y son generados por otras dependencias, son considerados documentosde apoyo y no se deben transferir al archivo central (por ejemplo, normas, informes de otras dependencias, solicitudes), identifíquelos déjelos en un sitio aparte, donde pueda consultarla, si aún losnecesita.
Tercer Paso: Ordenación Documental
Insertar los tipos documentales que integran la serie y/o subserie en el respectivo expediente. La Ordenación de los expedientes debe realizarse...
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