Ensayos
Páginas: 7 (1527 palabras)
Publicado: 14 de agosto de 2012
LA IMPORTANCIA DE PLANEAR Y ORGANIZAR
ORGANIZACIÓN, EL APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
Una vez que la institución ha definido su misión y su visión (previsión), ha elaborado sus planes y definido la estructura orgánica, el paso siguiente es allegarse de los recursos necesarios (financieros, materiales, humanos y tecnológicos) que permitan el funcionamiento de la organización, calculados enla planeación, los cuales deben reunir las características necesarias para desarrollar las funciones garantizando la consecución del resultado planeado.
La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, que tiene como propósito crear una estructura estable, con jerarquías y puestos de trabajo, con autoridad y responsabilidad, que defina los causes de la comunicación formal y lacompetencia de cada en referencia a la toma de decisiones.
La organización, al igual que la planeación, tiene su sustento en los principios de división del trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía o cadena de mando, tramo de control y equidad de carga de trabajo; con base en estos principios, se establece la distribución de funciones de la organización.CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Organizar es el proceso de diseñar estructuras formales de trabajo, por medio de la generación de una jerarquía de autoridad y una departamentalización por funciones que establezca responsabilidades por áreas de trabajo. Los organigramas son las representaciones gráficas de las estructuras de las organizaciones y al departamentalizar se agrupan las actividades relacionadascon cada área de trabajo, de tal forma que permitan la especialización de sus responsables.
Podemos conceptualizar a la organización como el proceso de combinar el trabajo de individuos, asignando autoridad y responsabilidades, así como los canales de comunicación que, en coordinación con los elementos necesarios para su funcionamiento, lograrán la eficiencia de los planes y objetivos.IMPORTANCIA
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos de grupo social
3.Suministra los métodos para que puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
La estructura debe ser reflejo de objetivos yplanes, dado que las actividades también se derivan de ellos, y debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la dirección de una institución, en consecuencia, está sujeta a cambios.
Así mismo, la estructura debe responder a las condiciones en las que se encuentra la institución; debe diseñarse a favor del trabajo, para permitir las contribuciones de los miembros del grupo y para hacer posibleque las personas cumplan eficientemente los objetivos trazados en un futuro en cambio permanente.
En este sentido, una estructura organizacional funcional nunca puede ser estática, ni es única para todas las situaciones. Puesto que la organización está integrada por personas, en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional se deben tomar en cuentalas fortalezas, limitaciones y costumbres de los individuos. Esto no significa que la estructura deba diseñarse en torno a los individuos y no a metas y consecuentes actividades, sin embargo, es importante considerar siempre el tipo de personas que la componen.
Para formar esta estructura que permitirá lograr los objetivos, se consideran los siguientes aspectos:
La distribución de...
ORGANIZACIÓN, EL APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
Una vez que la institución ha definido su misión y su visión (previsión), ha elaborado sus planes y definido la estructura orgánica, el paso siguiente es allegarse de los recursos necesarios (financieros, materiales, humanos y tecnológicos) que permitan el funcionamiento de la organización, calculados enla planeación, los cuales deben reunir las características necesarias para desarrollar las funciones garantizando la consecución del resultado planeado.
La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, que tiene como propósito crear una estructura estable, con jerarquías y puestos de trabajo, con autoridad y responsabilidad, que defina los causes de la comunicación formal y lacompetencia de cada en referencia a la toma de decisiones.
La organización, al igual que la planeación, tiene su sustento en los principios de división del trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía o cadena de mando, tramo de control y equidad de carga de trabajo; con base en estos principios, se establece la distribución de funciones de la organización.CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Organizar es el proceso de diseñar estructuras formales de trabajo, por medio de la generación de una jerarquía de autoridad y una departamentalización por funciones que establezca responsabilidades por áreas de trabajo. Los organigramas son las representaciones gráficas de las estructuras de las organizaciones y al departamentalizar se agrupan las actividades relacionadascon cada área de trabajo, de tal forma que permitan la especialización de sus responsables.
Podemos conceptualizar a la organización como el proceso de combinar el trabajo de individuos, asignando autoridad y responsabilidades, así como los canales de comunicación que, en coordinación con los elementos necesarios para su funcionamiento, lograrán la eficiencia de los planes y objetivos.IMPORTANCIA
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos de grupo social
3.Suministra los métodos para que puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
La estructura debe ser reflejo de objetivos yplanes, dado que las actividades también se derivan de ellos, y debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la dirección de una institución, en consecuencia, está sujeta a cambios.
Así mismo, la estructura debe responder a las condiciones en las que se encuentra la institución; debe diseñarse a favor del trabajo, para permitir las contribuciones de los miembros del grupo y para hacer posibleque las personas cumplan eficientemente los objetivos trazados en un futuro en cambio permanente.
En este sentido, una estructura organizacional funcional nunca puede ser estática, ni es única para todas las situaciones. Puesto que la organización está integrada por personas, en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional se deben tomar en cuentalas fortalezas, limitaciones y costumbres de los individuos. Esto no significa que la estructura deba diseñarse en torno a los individuos y no a metas y consecuentes actividades, sin embargo, es importante considerar siempre el tipo de personas que la componen.
Para formar esta estructura que permitirá lograr los objetivos, se consideran los siguientes aspectos:
La distribución de...
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