Entes Reguladores del pais de colombia

Integrantes:

















c) JUSTIFICACIÓN:
J. Económica:
Se ha determinado que para la empresa “X” su principal fuente de financiamiento es la cobranza, pero por otro lado se puede buscar otro tipo de vía como los bancos ya que estos generarían rentabilidad y óptimos resultados para la entidad y quienes la integran.
J: Social:
Esto va a beneficiar a nuestros clientesdirectos ya que nuestro servicio y atención se basará en la expectativa y necesidad de nuestros clientes. Asimismo pertimirá efectuarle un examen a los colaboradores de la empresa midiendo su desempeño y su capacidad el cual generará equidad en el personal.

d) HIPÓTESIS:
Determinar en qué medida la usurpación de funciones generan una inadecuada toma de decisiones en la empresa “X”

e)OBJETIVO GENERAL:
Establecer un Manual de Funciones que permita ejecutar las políticas de la empresa asignando responsabilidades de acuerdo a los departamentos que componen la empresa.



f) OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Adecuada estructuración en la empresa.

Establecer políticas administrativas.

Modificar el sistema informático.

Personal capacitado, asimismo a los gerentes de línea.División de áreas por responsabilidad.

Incorporar tecnología eficaz y eficiente.



g) ALCANCE:

Nosotros estamos desarrollando una investigación con alcance descriptivo ya que esta empresa cuenta con una base de datos la cual nos permitirá recopilar información para evaluar la problemática que presenta la empresa y con ello elaborar el informe detallando las observaciones, conclusiones yrecomendaciones.

h) ESTRATEGIA:

Platearemos estrategias como la Aplicación de una Reingeniería, utilizando como herramientas el ZOPP. Por otro lado ejecutaremos una Estructuración sabiendo que la empresa carece de un Organigrama definido. Estas estrategias están basada en el Libro de Hammer y James Champy como en el libro de Introducción a la Administración
(Recursos Humanos) de IdalbertoChiavenatto 4ta Edición.

i) Carta Propuesta






























































































































j) PROGRAMA DEL AUDITOR ADMINISTRATIVO:
Desarrollo del programa de auditoria administrativa
PLANEACIÓN:En la planeación es donde se define el desarrollo de las actividades a realizar en el programa, así como determinar el tiempo requerido para el desarrollo de las etapas. La finalidad de la planeación es prever con anticipación todos los factores que puedan llegar a limitar para alcanzar el objetivo esperado.
Se deben considerar los siguientes puntos:
CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DE LA EMPRESA:Hacer la planeación en base a las características de la empresa para que se adapte a ella y así lograr resultados satisfactorios.
FINALIDAD DE LOS TRABAJOS: Desarrollar un plan que determine las circunstancias existentes en la empresa y los elementos necesarios para su desarrollo.
SECUENCIA DE SU DESARROLLO: El orden que debe seguir el desarrollo de la auditoria.
ESTIMACIÓN DE TIEMPOS:Determinar el tiempo en el que se desarrollara cada trabajo.
DETERMINACIÓN DEL PERSONAL QUE INTERVENDRÁ: Seleccionar al personal apto para desarrollar el trabajo.
DETERMINACIÓN DE LAS TÉCNICAS QUE SE UTILIZARAN: Utilizar las técnicas que hagan falta para desarrollar el trabajo.
DETERMINACIÓN DE MEDIOS MATERIALES: El material necesario para llevar a cabo las actividades.
DETERMINACIÓN DEL APOYO QUE ELORGANISMO SOCIAL PROPORCIONARA: La colaboración de la empresa misma para el desarrollo de las actividades que se requieran.

Para contar con los elementos suficientes para la elaboración de los programas es necesario recopilar información a fin de tener un conocimiento amplio de la unidad a auditar.
La información será recopilada a través de manuales de organización y operación, catálogos de...