entrega recepcion de obra

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA


TABLA DE CONTENIDO




PRESENTACIÓN 2
OBJETIVO 2
ÁMBITO DE APLICACIÓN 2
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 2
RESPONSABLES 3
GLOSARIO DE TÉRMINOS 3
ABREVIATURAS……………………………… …………………………………………………..4DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO………….………………………………………….5
DIAGRAMA DE FLUJO 13
MECANISMOS DE CONTROL 16
Formatos con guía de llenado 17
Formatos y Registros 17
CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO 18
 


PRESENTACIÓN
La Recepción de los trabajos y finiquito del contrato se llevará a cabo de acuerdo a los criterios que se establecen en la legislación, la reglamentación, el contrato y demásdisposiciones en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas..
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para verificar que las obras contratadas por las áreas operativas de la SCT, estén debidamente terminadas y sean recibidas, total o parcialmente, así como establecer los derechos y obligaciones que asumen las partes, derivados de la ejecución de los trabajos de obra o serviciosrelacionados con la misma, a fin de que puedan formularse, el acta de entrega recepción de los trabajos, el finiquito del contrato y el acta de extinción de derechos y obligaciones de acuerdo con la normatividad vigente.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este procedimiento es de aplicación general en todas las áreas de la Secretaría que intervienen en la ejecución de las obras públicas y servicios relacionadoscon las mismas.
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
1. Este procedimiento será de aplicación en todos los contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma, financiados con recursos fiscales, celebrados mediante cualquiera de los procedimientos de contratación, que señala la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas y su Reglamento, que se realizan en los Centros SCT oUnidad Administrativa Central correspondiente.
2. Se excluyen para el sistema SIRASEF todos los contratos que no correspondan a obras carreteras, así como las financiadas por el Fondo Nacional de Desastres Naturales (FONDEN), Fondo Rotatorio, Fideicomiso y Fondo Carretero (FONCAR)
3. Los responsables de área que intervienen en el proceso de terminación y finiquito de obra pública y serviciosrelacionados con la misma, verificarán de acuerdo a sus atribuciones que se dé cumplimiento a lo estipulado en el contrato y a la normatividad vigente aplicable en la materia.

RESPONSABLES
1. Representante Legal de “El Contratista”
2. Residente de Obra
3. Residente General
4. Subdirector de Obras.
5. Servidor público responsable de la contratación
6. Unidad de Asuntos Jurídicos
7.Subdirector de Administración.
8. Órgano Interno de Control
GLOSARIO DE TÉRMINOS
A DEFINICIONES
Acta de entrega-recepción:
• Documento que se elabora una vez constatada la terminación de los trabajos, mediante el cual el contratista entrega las obras o servicios encomendados (Art. 137 RLOPYS).
Acta de finiquito:
• Documento que se elabora posteriormente a la recepción de los trabajos, en el quese hará constar los créditos a favor y en contra que resulten para cada una de ellos, describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante.
Acta Administrativa de extinción de derechos y obligaciones
• Documento que se elabora cuando la liquidación de los saldos es posterior a los quince días naturales posteriores a la firma del finiquito, donde se dan por extinguidos losderechos y obligaciones de ambas partes

Bitácora:
• Libro donde se asientan los eventos trascendentes durante la ejecución de los trabajos.
Contrato de Obra:
• El contrato de obra pública o de servicios relacionados con las mismas.

Finiquito:
• Documento donde se hacen constar los créditos a favor y a cargo de cada una de las partes para determinar si lo hubiere, el saldo que...