Epistemologia E Investigacion Educacional

Formalidades del Libro Caja y Bancos

1. DEFINICIÓN
El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Este libro puede ser llevado:
a) De manera manual
b) Utilizando hojas sueltas.
En este último caso, es importante recordar que el empaste de dichas hojas debe efectuarsehasta por un ejercicio gravable, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones.
2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO MAYOR
Únicamente están obligados a llevar el Libro Caja y Bancos, los sujetos del Régimen General del Impuesto a la Renta, que estén obligados a llevar contabilidad completa.
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Deberán llevar como mínimo: Losperceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales • Registro de Compras. no superen las • Registro de Ventas.
RÉGIMEN
150 UIT. • Libro Diario de Formato
GENERAL

[pic]Simplificado.
Personas Naturales, Sociedades
• Registro de Ventas e Ingresos.
Conyugales, Sucesiones Indivisas y
• Registro de Compras.


Personas Jurídicas Personas Naturales y Sucesiones
No estánobligados a llevar libros y

[pic]NUEVO RUS Indivisas, así como personas naturales no

registros contables.
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profesionales
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Los demás perceptores de rentas de tercera categoría (1)
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Deberán llevar Contabilidad Completa
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(1) Sujetos Obligados a llevar el Libro Caja y Bancos.
Así se desprende de lo señalado en el artículo 65º de la Ley del Impuestoa la Renta, así como del artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.
Excepción a su Llevado
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrará exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos, siempre que su información se encuentre contenida en el Libro Mayor.
3. FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
El Libro Caja yBancos debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominación del libro o registro.
Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

No obstante lo anterior, si el citado libro es llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cadaperíodo o ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro Caja y Bancos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:

En orden cronológico,
De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
Utilizando el Plan Contable General vigente en el país, a cuyo efecto se emplearácuentas contables desagregadas como mínimo al nivel de dígitos establecidos en dicho plan,
Totalizando sus importes
Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Caja y Bancos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado período oejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Caja y Bancos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario
En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

4. OBLIGACIÓNDE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Caja y Bancos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la...