equipos de oficina
Páginas: 2 (282 palabras)
Publicado: 25 de marzo de 2014
TÉCNICAS DE ARCHIVO
1. DEFINICIÓN
Es el proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil y rápidamente yprotegerlos de pérdidas y deterioros, etc.
2. IMPORTANCIA
Es importe porque representa la memoria de un negocio y conserva los documentos más importantes.
3. FINALIDAD DE LAS REGLAS DECLASIFICACIÓN DE ARCHIVO
La finalidad es que cualquier persona pueda ubicar los archivos.
4. CONCERVACIÓN
4.1. Archivo Pasivo: Está constituido por documentos que se conservan por su valorhistórico, administrativo y otros.
4.2. Archivo Semi-Activo: Constituido por documentos de uno o dos años atrás pero que son de consulta frecuente.
4.3. Archivo Activo: Contiene documentos actuales yde uso.
5. MUEBLES, EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO
Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales, verticales, según su posición que tiene las pestañas en lascarpetas, no por la forma externa del mueble.
5.1. Materiales para el archivo
A. Grapadora:
B. Perforadora con Palanca Guía: Para colocar ganchos o grapas a cajas o grupos de documentos voluminosos.C. Destructoras de Papel: Son máquinas que reducen a tiras o partículas irreconstructibles los documentos con información confidencial.
5.2. Tipo de Archivadores
A. Archivador Vertical deGavetas: De 2 a 4 gavetas metálicos o de madera, con llave central para cerrar todas las gavetas y con carpeta colgante.
B. Archivador Horizontal de Madera: Tiene forma de escritorio, utilizacarpetas colgantes, es de poca capacidad.
C. Archivador Vertical o Folderama: Mueble metálico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes tamaños tiene buena capacidad.
D. EstanteríaAbierta: Puede ser metálicos o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.
E. Archivador para Forma De Computador: Mueble especial para colocar carpetas de forma continua.
1. DEFINICIÓN
Es el proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil y rápidamente yprotegerlos de pérdidas y deterioros, etc.
2. IMPORTANCIA
Es importe porque representa la memoria de un negocio y conserva los documentos más importantes.
3. FINALIDAD DE LAS REGLAS DECLASIFICACIÓN DE ARCHIVO
La finalidad es que cualquier persona pueda ubicar los archivos.
4. CONCERVACIÓN
4.1. Archivo Pasivo: Está constituido por documentos que se conservan por su valorhistórico, administrativo y otros.
4.2. Archivo Semi-Activo: Constituido por documentos de uno o dos años atrás pero que son de consulta frecuente.
4.3. Archivo Activo: Contiene documentos actuales yde uso.
5. MUEBLES, EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO
Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales, verticales, según su posición que tiene las pestañas en lascarpetas, no por la forma externa del mueble.
5.1. Materiales para el archivo
A. Grapadora:
B. Perforadora con Palanca Guía: Para colocar ganchos o grapas a cajas o grupos de documentos voluminosos.C. Destructoras de Papel: Son máquinas que reducen a tiras o partículas irreconstructibles los documentos con información confidencial.
5.2. Tipo de Archivadores
A. Archivador Vertical deGavetas: De 2 a 4 gavetas metálicos o de madera, con llave central para cerrar todas las gavetas y con carpeta colgante.
B. Archivador Horizontal de Madera: Tiene forma de escritorio, utilizacarpetas colgantes, es de poca capacidad.
C. Archivador Vertical o Folderama: Mueble metálico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes tamaños tiene buena capacidad.
D. EstanteríaAbierta: Puede ser metálicos o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.
E. Archivador para Forma De Computador: Mueble especial para colocar carpetas de forma continua.
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