Erick tarea

REGLAMENTO PARA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE FONDOS FIJOS DE CAJA CHICA

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REGLAMENTO PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE FONDOS FIJOS DE CAJA CHICA DE LOS FINES Y OBJETIVOS Artículo 1º El presente reglamento tiene por finalidad constituirse en el marco normativo y de aplicación, regulador de las fases de solicitud, recepción, manejo y control de fondos destinados a cubrir gastos menoresen la Entidad, bajo la denominación de Fondos Fijos de Caja Chica. Artículo 2º Tiene como principal objetivo, establecer los procedimientos necesarios para el funcionamiento de dichos fondos, tendientes a precautelar el uso racional, eficaz y eficiente de los recursos destinados a los fines creados. DEL AMBITO DE APLICACIÓN Artículo 3º Su aplicación tiene el carácter de obligatorio en todas lasunidades académicas y administrativas de la Universidad, sean estas centralizadas y/o desconcentradas. Artículo 4º Se establece y autoriza la creación de fondos fijos de caja chica, a través de los siguientes niveles, montos y unidades beneficiarias: a) Primer nivel, que comprende la asignación de hasta Bs10.000, a ser manejados por las unidades de Suministros, Mantenimiento y Caja Central.DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION

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b) Segundo nivel, que comprende la asignación de Bs2.000, a ser manejados a través de la Administración General de Institutos Médicos, la Facultad de Odontología y el Departamento de Asesoría Jurídica. c) Tercer nivel, con la asignación de hasta Bs500, a ser manejados por el resto de lasunidades académicas y administrativas. DEL DESTINO DE LOS FONDOS Artículo 5º El fondo fijo asignado tendrá como destino cubrir gastos menores, en el marco de lo programado y presupuestado para la unidad requeriente y en los límites fijados por el artículo 7º, del presente reglamento. Artículo 6º Se autoriza la adquisición de materiales y otros gastos de servicios, sólo a las unidades comprendidasen los incisos a) y b) del artículo 4º, en función de una programación y presupuestación establecida para la Unidad solicitante y previa verificación de inexistencia en almacenes. DE LOS LIMITES DE EJECUCION Artículo 7º En función de los niveles señalados por el artículo 4º de este reglamento, se establece los siguientes límites de ejecución: a) Para el primer nivel, el límite máximo por cadaejecución del fondo, no deberá ser mayor a Bs. 500. b) Para el segundo y tercer nivel, se establece como límite máximo por cada ejecución, el equivalente al 10 % del fondo asignado.

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DE LOS PROCEDIMIENTOS Para la apertura del fondo fijo Artículo 8º Para la creación o apertura de fondosfijos de caja chica, en favor de las diferentes unidades académicas y administrativas de la Universidad, se establece los siguientes procedimientos: a) Toda unidad solicitante dirigirá su nota al Director Administrativo (DAF), justificando las necesidades de la creación y designando al funcionario responsable de su manejo; nota de solicitud que necesariamente deberá estar sellada y firmada por elJefe de la Unidad, cabeza de sector. b) Conocida la solicitud, el DAF derivará la misma a instancias del Jefe del Departamento de Finanzas, para su evaluación pertinente, quién en función de las necesidades de la unidad solicitante asignará el monto que corresponde, de acuerdo a los niveles señalados por el artículo 4º, del presente reglamento. c) Efectuada la evaluación, el Jefe del Departamentode Finanzas instruirá al Jefe de Contabilidad, su procesamiento respectivo. En las unidades desconcentradas académicas y administrativas los procedimientos serán los siguientes: d) Al Administrador de la unidad académica o administrativa dirigirá su nota al Decano o Director de Carrera independiente, o al Ejecutivo de la unidad administrativa, justificando las necesidades de la creación y...