Escenarios

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios en una hoja de cálculo y luego pasar de un escenario a otro para ver los distintos resultados.
Si hay varias personas que tienen información específica que desea usar en escenarios, puede recopilar lainformación en libros diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo.
Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la información de todos los escenarios.
Información general
Los escenarios forman parte de un conjunto de comandos llamados herramientas de análisis Y si. Al usar escenarios,usted realiza un análisis Y si.
El análisis Y si es el proceso que consiste en cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectan al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Puede usar escenarios para crear y guardar diferentes conjuntos de valores y pasar de uno a otro. También puede crear un informe resumen de escenario que combine todos los escenarios en una hoja decálculo. Por ejemplo, puede crear varios escenarios de presupuesto que comparen diferentes niveles de ingresos y gastos posibles y luego crear un informe que le permita comparar los escenarios en paralelo.
Tipos de análisis Y si  En Excel, existen tres tipos de herramientas de análisis Y si: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos devalores de entrada y proyectan hacia adelante para determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivo, a diferencia de los escenarios y las tablas de datos, toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado.
Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. A diferencia de lastablas de datos, se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos.
Cada escenario puede contener hasta 32 valores variables. Si desea analizar más de 32 valores y esos valores representan sólo una o dos variables, puede usar tablas dedatos. Si bien una tabla de datos se limita a sólo una o dos variables (una para la celda de entrada de la fila y una para la celda de entrada de la columna), ésta puede incluir tantos valores variables diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes pero puede crear tantos escenarios como desee.
Para obtener información acerca de otras herramientas de análisis Ysi, vea la sección Vea también.
Conceptos básicos acerca de los escenarios
Crear escenarios   Supongamos que desea crear un presupuesto pero no sabe con exactitud cuáles son sus ingresos. Mediante el uso de escenarios, podrá definir diferentes valores posibles para los ingresos y luego pasar de un escenario a otro para llevar a cabo los análisis Y si.
 Nota    En esta sección se explica cómo usarescenarios y se muestran datos de ejemplo y los resultados que se obtienen al aplicar escenarios que usan esos datos. No se proporcionan instrucciones paso a paso. Para obtener instrucciones paso a paso, vea la sección Crear un escenario más adelante en este artículo.
Por ejemplo, suponga que el escenario Peor opción de presupuesto son unos ingresos brutos de 50.000 € y unos costos de productosvendidos de 13.200 €, con lo cual quedan 36.800 € como ganancia bruta. Para definir este conjunto de valores como un escenario, primero debe especificar los valores en una hoja de cálculo tal como se muestra en la ilustración siguiente:

Las celdas cambiantes tienen valores especificados por el usuario.
La celda de resultado contiene una fórmula basada en las celdas cambiantes (en esta...