Escritura

CONTEXTO MACRO
La escritura es un sistema universal de comunicación, como el habla, pero que a diferencia de las limitaciones que se presenta, la escritura permite transmitir información mediantes mensajes que superan las barreras del tiempo, adquiriendo de este modo un reflejo permanente y espacial. Gracias a esta técnica es también posible acumular cantidades ingentes de información yadministrar estructuras sociales complejas, por lo que sus orígenes se confunden con los de la civilización.
No es vano, la escritura es más transcendental de las invenciones tecnológicas humanas. Nació hace relativamente poco, hacia el año 3500 a.C., pero pronto se convirtió en una potente tecnología del intelecto que facilito la domesticación del hombre salvaje la relación entre la comunidad social yla transformación de la mente del ser humano, teniendo muchos elementos esenciales de nuestra civilización actual su origen en la escritura (Cassany, 1999: 12)
Otra característica distintiva de la escritura es que le permite al ser humano almacenar conocimiento y libera su mente de la obligación de memorizar. Como consecuencia de este hecho, puede concentrarse en el análisis y el razonamiento.Estos cambios psicosociales fomentan la emergencia de los valores culturales nuevos, como la objetividad y el razonamiento lógico, por encima de los tradicionales de la oralidad, tales como la acumulación de saberes, la repetición o la identificación de temas conocidos. En otras palabras, aprender a escribir transforma la mente del sujeto, lo que constituye uno de los rasgos mas relevantes de laescrituras, el de posibilitar el desarrollo intelectual (Cassany, 1999: 45-47).
Escribir es también un poderoso instrumento de reflexión. En el acto de escribir, los redactores aprenden sobre si mismos y sobre su mundo y comunican sus percepciones a los otros (Cassany, 1999: 16).
La secretaria es la profesional administrativa que tiene como tareas la redacción, organización, cuidado, emisión yactualización de información, contribuyendo en el fortalecimiento de los procesos administrativos.
CONTEXTO MESO
En el Ecuador de acuerdo a cada región se interpreta de diferente manera; en sí, los problemas que enfrenta la redacción de documentos, se evidencia en la dificultad de expresar ideas por escrito, con claridad, precisión, sencillez, adecuación y estilo, obstaculizando su comprensión alexpresar ideas incompletas, con redundancia o repeticiones.
Cabe destacar que la redacción de documentos es una de las tareas mas comunes pero complejas, considerándose que cada texto requiere una expresión diferente: sin embargo, hay instituciones en las que la estructura de los documentos no considera los aspectos básicos de una comunicación escrita con sentido, evitando atender a las normasortográficas, gramaticales, estilos y presentación, aspectos fundamentales en el proceso de escritura, dando lugar a la complejidad en el contenido que se evidencias en la inadecuada estructuración.
El vocabulario inadecuado o palabras impropias utilizadas en los diversos escritos dificultan la comprensión en su redacción, manifestada por la repetición innecesaria de palabras o conceptos o falta depropiedad en el uso de palabras con significado distinto.
La inaplicación de técnicas y procedimientos en la redacción de documentos da lugar, en algunos casos, a la interpretación errónea del mensaje, además de dificultar el alcance, la finalidad y función del documento redactado.
La ambigüedad en la redacción de documentos en general, origina la pérdida de utilidad de los mismos; es por elloque en toda institución sea esta pública o privada, se debe priorizar la capacitación permanente del personal administrativo a cargo de la actividad, en lo referente a la aplicación de normas o técnicas de redacción actualizadas, con el propósito de fortalecer la expresión escrita.

CONTEXTO MICRO

El Código Oral y el Escrito.
Concha Moreno, Piedad Zurita y Victoria Moreno (1999: 75)...