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DESCRIPCIÓN DEL LIBRO DE DIARIO

Columna de la fecha: aquí anotaremos en primer lugar el año que se coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada pagina. Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetir sino cuando cambie. Seguidamente escribiremos el numero del día que siempre deberá escribirse aunque se repita.
Para separar un asiento de otro seutilizan números o letras
En la columna de cuenta-descripción escribiremos el nombre de la cuenta que se carga, la cual debe escribirse muy cerca de la columna de la fecha.
En la columna del debe se escribir el importe del o de los débitosde la o las cuentas que se cargan
En la columna del haber escribiremos el o los nombres de la o las cuentas que se abonan y debe escribirse mas haciala derecha de la columna de la fecha.
En la columna del haber se escribe el importe en dinero de la o las cuentas que se abonan.
Después de hecho el abono escribiremos en forma breve pero clara la descripción de la operación.
En la columna de la referencia el cual es un medio de comunicacion entre el libro diario y el libro mayor y aquíescribiremos el numero de la pagina quecorresponde a una determinada cuenta en el libro mayor.

RECOMENDACIONES PARA LA UTILIZACION DEL LIBRO DIARIO

Debe dejarse libre la ultima linea de cada pagina o folio para totalizar las columnas del debe y del haber. En esta linea colocaremos la palabra "VAN" en la columna de explicacion y en la siguiente pagina en la primera linea de la columna de la explicacion colocaremos la palabra "VIENEN"y el total del debe y haber de la pagina anterior.
En el libro diario no deben dejarse espacios en blanco. Si es notorio que una pagina esta finalizando y no nos alcanza para realizar otro asiento debemos inutilizar dichas lineas trazando una diagonal.
En el libro diario no debe rayarse ni tacharse. Si se formula algúnasiento errado se deja así y se corrige mediante otro asiento.Antes de asentar o registrar cualquier operación mercantil se debe analizar bien, con la finalidad de no cometer errores. Es importante hacer notar que toda operación mercantil debe estar avalada o respaldada por un documento original.

LIBRO MAYOR

Es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En el se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos yegresos que son utilizados en una organizacion para llevar la contabilidad. El mayor variara de una empresa a otra y su forma y contenido va a depender del sistema contable utilizado.


PASES AL MAYOR

Consiste en transferir los asientos de diario, cuenta por cuenta al libro mayor, teniendo presente que las cuentas cargadas en el libro diario deben aparecer cargadas en el libro mayor y en igualforma las cuentas abonadas recordando a la vez de colocar la relación o referencia entre ambos libros.

Código de Comercio de Venezuela...(Art. desde 32 al 44)
Publicado por José Camacho en 5:19:00 p. m.
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Etiquetas: Contabilidad
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Columna de la fecha: aquí anotaremos en primer lugar el año que se coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada pagina. Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetir sino cuando cambie. Seguidamente escribiremos el numero del día que siempre deberá escribirse aunque se repita.
Para separar un asiento de otro seutilizan números o letras
En la columna de cuenta-descripción escribiremos el nombre de la cuenta que se carga, la cual debe escribirse muy cerca de la columna de la fecha.
En la columna del debe se escribir el importe del o de los débitosde la o las cuentas que se cargan
En la columna del haber escribiremos el o los nombres de la o las cuentas que se abonan y debe escribirse mas hacia...