Establecer una empresa


Alumno: Marco Fabricio Gallardo Ortiz.

Clase: Ofimática 443

Licenciado: Adan Canales

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Fecha: 28 de enero del 2014


Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablementedesde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si laspalabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo ylas que considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.

1) Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

2) Además de laspalabras sugeridas, en el menú contextual encontramos varias opciones interesantes:

Omitir
Agregar al diccionario
Autocorrección
Idioma
Ortografía o gramática
Buscar

Forzar la revisión

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión >opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.



En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español. Lo podemos cambiar desde el desplegable Idioma del diccionario que encontramos en la parte inferior de la ventana.
El botón Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de diálogo quehemos visto en un básico anterior, donde aprendíamos cómo desactivar la opción de revisar mientras escribes.
Los botones disponibles dependerán del tipo de error.
1) Para errores ortográficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el menú contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorrección
2) Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla.Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:


Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.


 Opciones de ortografía
Para modificar las opciones de ortografía debemos ir a la pestaña Archivo > Opciones. Aparecerá un cuadro dediálogo, allí seleccionar la categoría Revisión. 
Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece:
1.  Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras en mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc. que se suelen escribir en mayúsculas
2. Omitir palabras quecontienen números. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras que contienen números cuando realice la revisión ortográfica.
3. Omitir archivos y direcciones de Internet. Si marcamos esta casilla no dará error en los nombres de archivos.
4. Marcar palabras repetidas. Cuando repita una palabra a continuación de otra, Word marcará el error.
5. Permitir mayúsculas acentuadas en...