Estadi De Situacion Inicial

ESTADO DE SITUACION INICIAL
Concepto: Es la presentación ordenada de todos los activos, pasivos y patrimonio con que cuenta la empresa, determinando la información financiera al inicio de su negocio.

Pasos para Elaborar el Estado de Situación Inicial

Para elaborar el Estado de Situación Inicial debemos tomar en cuenta los siguientes aspectos.
a) Encabezamiento
b) Presentación
c)Liquidez

Encabezamiento.- Para elaborar un documento financiero siempre empezamos con el encabezado que se forma:

a) Nombre o Razón Social
b) Nombre del Documento
c) Fecha que anteponemos la palabra Al


EJEMPLO:


CASA COMERCIAL ESPOCH S.A
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 01 DE ENERO DEL 2011


Presentación.- Existen dos formas de presentación:

a) En Forma de Cuenta
b)En Forma de Columna

a) Forma de Cuenta

Ejemplo

b) Forma de Columna
Ejemplo

C.1.- Liquidez.- Quiere decir que primero colocamos las cuentas que más pronto se van a convertir en dinero en efectivo.

El estado de situación inicial tiene tres partes importantes que son:

ACTIVOS:
Son todos los bienes que son de propiedad de la empresa y no está disponible para la venta.Ejemplos:

- Caja
- Edificio
- Maquinaria y Equipo
PASIVOS:
Son todas las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas.
Ejemplos:

- Documentos por pagar
- Cuentas por pagar
- Préstamo Bancario
PATRIMONIO:
Es el capital con el cual se inicia la empresa o es la aportación de sus socios.

EL DIARIO GENERAL

Concepto: Este libro es el primer registro contable principal quesirve para anotar en orden cronológico de fecha las operaciones que ocurren en la empresa, en base a la documentación fuente. Para el registro de las transacciones se requiere el criterio por parte del profesional contable, de tal manera que la información que se refleja sea apropiada.
En el Diario se asentará día por día y en el orden que vayan ocurriendo todas las transacciones que haga elcomerciante, designando el carácter y las circunstancias de cada operación y el resultado que produce, de modo que en cada registro se demuestre el deudor y el acreedor.

El rayado consta de las siguientes columnas

Fecha.- Se escribe el día y mes de la transacción ón, según documento fuente el año no es necesario especificar por que consta en la parte superior del formato.

Código.- Seanota el código que corresponde a cada cuenta contable, según el plan de cuentas.

Detalle.- Se asigna un número secuencial a cada una de las transacciones, se escribe en la misma dirección de la fecha; a continuación se escribe las cuentas deudoras y acreedoras que afectan la transacción; y la explicación será clara y precisa, es necesario hacer referencia al documento que originó la transacción(factura, nota de venta, rol de pagos, etc.) y el número del mismo, dejando de esta manera pistas para una fácil localización.

Parcial.- Se anota los valores de las cuentas auxiliares.

Debe.- Se escribe los valores de las cuenta deudoras.

Haber.- Se escribe los valores de las cuentas acreedoras.

Rayado del Libro Diario

FOLIO Nº 001
FECHA | DETALLE | CÓDIGO | PARCIAL | DEBE |HABER |
| | | | | |


El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principiode la partida doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.  
Partes del Diario General 
 Encabezamiento, compuesto del nombre del documento "Diario General", y en la misma altura, hacia la derecha, el número de la página. 
• La fecha, compuesta de dos columnas, sirve para registrar el año, mes y el día. 
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