Estado de Situación Financiera

Estado de Situación Financiera

Los estados financieros son aquellos informes que utilizan las entidades para informas sobre la situación financiera y los cambios que ha experimentado la misma en una fecha o periodo determinado. Esta información es de gran utilidad para los administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
LosEstados Financieros básicos, son los siguientes:

 Balance General o Estados de Situación Financiera: este muestra información acerca de los recursos, obligaciones y patrimonio de una entidad.
 Estado de resultados: este muestra las utilidades y pérdidas obtenidas en periodos determinados.
 Flujo de efectivo: este muestra la obtención de recursos y sus aplicaciones.
 Estado de variacionesen el capital contable: este da a conocer los cambios en el patrimonio de la entidad.

El Estado de Situación Financiera ó Balance General ha sido definido por la NIF A-3 como el estado financiero que “muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de disponibilidad, relevando susrestricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.”
Va a tener como objetivo proporcionar información acerca de la situación financiera de la empresa, de los resultados de sus operaciones y los cambios en la situación financiera en periodos determinados.
Dicha información se va a presentar enforma de reporte, este reporte deberá contener los siguientes elementos: encabezado, cuerpo y pie.
El encabezado se va a componer de:
1. El nombre de la empresa.
2. El nombre del Estado Financiero.
3. La fecha a la que corresponde la información proporcionada.
En el cuerpo del reporte se presentan:
1. Título para el activo y sus clasificaciones.
2. Total de activos.
3. Título para el pasivo ysus clasificaciones.
4. Total de pasivos.
5. Título para el capital contable y su clasificación.
6. Total de pasivo y capital contable.
El pie del balance solo deberá de contener nombre y firma del director de la empresa o en su caso del ejecutivo al mando y la aclaración de que las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
El balance general va a estar conformado (segúnlas Normas de Información Financiera A-5) por los siguientes elementos: activos, pasivos y capital contable.
Activo
Las NIF A-5, párrafo 4, define los activos como:
Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectadoeconómicamente a dicha entidad.
El activo se clasifica de la siguiente manera:
Activo circulante: son elementos que están en constante movimiento y proporcionan beneficios monetarios en un plazo no mayor a un año.
Sus cuentas son las siguientes:
Caja, banco, inversiones temporales, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, almacén o inventarios, anticipo a proveedores, segurospagados por anticipado ó primas de seguro, rentas pagadas por anticipado, papelería y útiles de oficina, propaganda y publicidad pagada por anticipado, IVA acreditable, IVA por acreditar e IVA a favor.
Activo No circulante: estos son adquisiciones que hace la empresa con el objetivo de usarlos y no venderlos.
Fijo: son activos que se pueden ver y tocar, y la empresa los usara para la realización desus actividades.
Sus cuentas son las siguientes:
Terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, equipo de transporte, equipo de reparto, equipo de cómputo, gastos de organización, gastos de instalaciones, derechos de autor, marcas, patentes, concesiones y franquicias y crédito mercantil
Intangible: son bienes que no tienen volumen, cuerpo ni consistencia, pero que traerán beneficios...