Estados Contables




ESTADOS CONTABLES (BALANCE)


La información que proporciona la contabilidad sé encuen­tra fundamentalmente en los ESTADOS CONTABLES, ellos son los que muestran cuantitativamente, ya sea total o parcialmente, la situación de la empresa, el resultado obtenido por ella, su desarrollo, su endeudamiento, etc.

Al estudiar los Estados Contables es necesario observar dos aspectos: Laforma de presentación y el Fondo o contenido.


1.- BALANCE COMPROBACION Y DE SALDOS

Con el objeto de verificar el trabajo consistente en traspasar al Libro Mayor los asientos contenidos en el Libro Diario, se confecciona periódicamente un balance denominado Balance de Comprobación y de Saldos.

Si bien esta hoja se prepara al cierre de cada ejercicio, como paso previo para confeccionar elBalance y el estado de Resultados, en muchas empresas se hace un balance de comprobación y de saldos al término del día, de la semana o del mes, en razón del elevado número de transacciones y para verificar fundamentalmente él cuadre matemático en el registro de las transacciones

A continuación se presenta un diseño de esta hoja de trabajo.

Código
Cuentas
Débitos
Créditos
SaldosDeudor
Acreedor






























Sumas iguales






Este balance es una lista de las cuentas del Libro Mayor con sus débitos, créditos y saldos. Con respecto de este balance pueden hacerse las siguientes observaciones.

A) Las sumas de los débitos y créditos deben dar totales iguales, de acuerdo con la partida doble, si no se produjeseesto, será necesario revisar el trabajo realizado, para lo cual se recomienda lo siguiente.

1.- Revisar las sumas de débitos y créditos del balance de Comprobación y saldos.

2.- Revisar el traspaso de las cantidades que fueron efectuadas del Libro Mayor.

3.- Revisar las sumas de las cantidades anotadas en cada cuenta tanto al Debe como al Haber.

4.- Revisar los traspasos del LibroDiario al Libro Mayor.

B) La suma de los Débitos y Créditos deben ser iguales a las sumas del Libro Diario, puesto que los traspasos deben reflejar los mismos hechos económicos que se han registrado en el Libro Mayor.



Si no se cumple esta igualdad entre débitos y créditos, podría deberse, entre otras razones, a las siguientes:


1) Error de suma en el Debe o Haber de las cuentas demayor

2) Traspaso parcial de asientos del Libro Diario al Mayor o del Mayor a la Hoja del balance

3) Duplicidad de traspasos del Diario al mayor o del Mayor a la Hoja de trabajo

4) Errores de transcripciones numéricas de las cifras del Diario al mayor o del Mayor a la hoja del balance

5) Anotaciones invertidas del Debe en el Haber o viceversa, en los traspasos del Diario al Mayor o delMayor a la Hoja de Balance.

C) La suma de los saldos deudores y acreedores deben ser iguales entre sí.

D) El Balance y Comprobación y de Saldos verifica numéricamente las operaciones registradas, pero ello no significa que la igualdad de Débitos y Créditos nos de la seguridad que el trabajo ha sido desarrollado en buena forma, desde el punto d vista contable.

Así por ejemplo, puede que losDébitos y Créditos totalicen sumas iguales, a pesar de presentarse las siguientes situaciones:

1.- Omisión de asientos en el Libro Diario. En tal caso, habiéndose omitido cargos y abonos, se mantendría la igualdad entre débitos y créditos, pese al error de omisión.

2.- Errores compensados. Por ejemplo, la coincidencia entre el menor valor de cargo o abono registrado en un asiento, con elmayor valor registrado en otro asiento.

3.- Cargos o abonos realizados a una cuenta distinta a la que correspondía, sea en el asiento registrado en el Diario o en el traspaso del Diario al Mayor.

4.- Asiento por valores distintos a los que correspondía. Por ejemplo, un pago realizado a un proveedor por la suma de $20.000, se acredita en la contabilidad por un monto de $ 200.000.

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