Estados financieros

Estados Financieros

Los Estados Financieros, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado. Ésta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituye elproducto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

 Balance General:

1.Concepto:

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a lossaldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:

Contador
Revisor fiscal
Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

En conclusión se puede decir que es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de loque le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

2. Importancia del Balance General:

El balance general presenta la situación financiera del negocio, ya que muestra por un lado sus activos, y por el otro su pasivo, y obligaciones con los accionistas y la diferencia aritmética entre éstos nos muestra si sus bienes y derechos son menores o mayores quesus deudas y obligaciones, y da como resultado si el negocio es sano financieramente o no.

La situación financiera del negocio es de interés particular al dueño, socios o accionistas, y además de interés para todas las terceras personas involucradas en el negocio, tales como: los proveedores, las instituciones de crédito, el gobierno y algunos inversionistas, etc.

El balance general estáelaborado a una fecha determinada, ya que la situación financiera real del negocio a ese día del documento contable financiero cambiará día tras día. Las cifras que presenta este estado financiero son dinámicas ya que van cambiando a través del tiempo.

En tal sentido, es importante porque nos permite observar la vida financiera de la empresa y así detectar los cambios, errores y/o problemas porlos cuales pasa la empresa para así detectarse, adaptarse y corregir las fallas encontradas.

3. Cuentas que conforman el Balance General:

 Activos:

Caja
Bancos
Cartera de valores (inversiones Circulante Temporales o Exigible)
Efectos por cobrar
Corriente Cuentas por cobrar
Inventario de mercancías
Mercancías en tránsito
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados poranticipado
Impuestos pagados por anticipado
Sueldos pagados por anticipado
Cartera de valores (Inversiones a Largo Plazo)
Edificios No usados
Terrenos por la empresa.

Sujetos a depreciación:
Edificios
Fijo o Maquinarias
Inmovilizado Instalaciones
Equipos de reparto
Equipos de oficina
Mobiliario

No sujetos a depreciación:
Terrenos
Patentes
Intangible Marcas de Fabrica
Fondo decomercio
Plusvalías
Gastos de constitución
Gastos de desarrollo

Cargos diferidos Gastos de explotación
Gastos de exploración
Mejoras en inmuebles arrendados
Fondos para pensiones, jubilaciones.
Fondos para garantías

Otros activos Fondos para usos determinados o indeterminados
Cuentas de orden (deudoras):
Mercancías en Consignación
Banco cuenta giros al cobro
Fianzas concedidas...