Estados financieros

Guía para la elaboración de Estados Financieros (basada en NIC y NIIF)



INTRODUCCION

Este material ha sido elaborado con el propósito de suministrar a los estudiantes del primer semestre de la Escuela de Administración y Contaduría (EAC), una guía de fácil manejo, en la cual puedan obtener los conceptos fundamentales que manejan las Normas Internacionales deInformación Financiera referentes a la elaboración y presentación de los Estados Financieros.

La elaboración de este material ha sido supervisada por la Profesora Isabel Carmona, de quien surge la disposición de elaborar una guía que se adapte a los requerimientos de las Normas Internacionales de Contabilidad y que pueda ser utilizada por estudiantes del ciclo básico de la EAC.

ESTADOSFINANCIEROS

Según las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’s), los estados financieros:
Constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general, es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los flujos deefectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.(NIC 1, Párr. 7)
Según esta misma norma, tenemos que:
Un juego completo de estados financieros está conformado por: el Balance General, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de Flujo de Efectivo y las notas a los estados financieros.
Un estadofinanciero está elaborado con propósitos de información general, cuando está dirigido a cubrir las necesidades de información de una amplia gama de usuarios; es decir, es contrario a los estados financieros elaborados con propósitos específicos. De esta manera lo establece la norma en el párrafo 3 de la NIC antes mencionada: “Los estados financieros con propósito de información general sonaquellos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información”.
De acuerdo al Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (MCPPEF): “tales estados financieros se preparan y presentan al menos anualmente, y se dirigen a cubrir las necesidades comunes de una ampliagama de usuarios”.
Para dar a conocer la situación financiera de una entidad es necesario realizar un Balance, el cual muestra la situación del activo, pasivo y patrimonio neto de la entidad a una fecha determinada. Esta estructura se ve afecta por:
Los recursos económicos controlados por la empresa, y de su capacidad en el pasado para modificar tales recursos, es útil al evaluar laposibilidad que la entidad tiene para generar efectivo y demás equivalentes al efectivo en el futuro.
La estructura financiera es útil al predecir las necesidades futuras de préstamos, así como para entender como las ganancias y flujos de efectivos futuros serán objetos de repartos entre los que tienen intereses en la propiedad, también es útil al predecir si la empresa tendrá éxito para obtenernuevas fuentes de financiación.
La liquidez y solvencia es útil al predecir la capacidad de la empresa para cumplir sus compromisos financieros según vayan venciendo. (MCPPEF, Párr. 16)
Para dar a conocer el resultado de las operaciones se elabora el estado de resultados, “el cual muestra la información acerca del desempeño de una empresa y en particular su rendimiento” durante unperíodo determinado; la cual “(…) se necesita para evaluar cambios potenciales en los recursos económicos, que es probable puedan ser controlados en el futuro” (MCPPEF, Párr. 17)
La información sobre los flujos de efectivo de la entidad “suministra a los usuarios las bases para la evaluación de la capacidad que la entidad tiene para generar efectivo y otro medios líquidos equivalentes, así como las...