estados financieros

Estados financieros básicos
Estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo. Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el Estado.
Según el articulo 22 del Decreto 2649 de 1993, los estados financieros básicossin:
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos en efectivo

Balance general
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y supatrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de 1993.
En el balance general solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo.
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, ydebe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según el caso.
Partes del balance general

Encabezamiento: Formado por el nombre o razón social de la empresa, el NIT, el nombre del documento y la fecha de corte de cuentas.

Cuerpo o contenido: El balance general debe reflejar ensu contenido la ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo; y, por último, las cuentas de patrimonio.


Ejemplo: Las cuentas sepresentan con su valor bruto y su valor neto

Clientes $ 1.800.000
Provisiones $ (36.000) $ 1.764.000

En los valores debe comprobarse la ecuación patrimonial:

Activo = Pasivo + Patrimonio
Firmas: Debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración y aprobación: el contador y el gerente, además de la del revisor fiscal, si están dictaminados.

Formas depresentación de un balance

El balance general puede presentarse en forma horizontal o vertical:

Forma horizontal o de cuenta: Se presentan al lado izquierdo las cuentas de activo (por tener saldo débito), al lado derecho las cuentas de pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito). Este modelo de presentación se basa en el esquema de la siguiente ecuación patrimonial:
Activo = Pasivo + PatrimonioForma vertical o de reporte: Se caracteriza porque en la parte superior se presentan las cuentas de activo, enseguida las de pasivo y, por último, en la misma columna, las cuentas de patrimonio.

Activo = Pasivo + Patrimonio

El estado de resultados

Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada elresultado económico del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, o sea, las cuentas de ingresos, gastos y costo. Los valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y de los libros auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.


Partes delestado de resultados

Encabezamiento: Formado por la razón social o nombre de la empresa, el NIT, el nombre del documento, con fecha inicial y final del periodo al que corresponde el estado de resultados.

Cuerpo o contenido: Para facilitar su interpretación es necesario presentar las cuentas que conforman este documento, clasificadas así:

1 Ingresos operacionales
Ingresos brutos...