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Me autorizan las Planillas de Pago
Ya inscribí la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorización en el sector correspondiente.
Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos
conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal,
quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas
para su uso) por la AutoridadAdministrativa de Trabajo –cuya sigla es AAT– del lugar
donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se encuentra
en Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas
por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigioen la comunidad. Estos
son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesoría técnica y apoyo
financiero de instituciones de promoción. Por otro lado, cumplir la legislación vigente y hacer efectiva una
medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalación de un programa de calidad.¿QUé SON LAS PLANILLAS DE PAGO?
Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago
Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo
llevar planillas de pago. Las planillas de pago son
un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relación laboral del trabajador
con mi empresa, su remuneración y los
demás beneficiosque se le pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.
En la figura 1 se muestra una hoja de
planilla con su rayado distintivo.
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A
UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas
dentro de las 72 horas de inicio de la prestación
de servicios, cualquiera que sea su forma de contrataciónlaboral.
Las formas de contratación establecidas pueden
ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestará
sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a
un plazo de duración definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos
a modalidad son por un tiempo determinado(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse
conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
BOLETA
N° NOMBRES Y APELLIDOS
R.U.C.
N°
AUTOGENERADO
ESSALUD
ú CODIGO
UNICO AFILIADO
(1) Perioricidad semanal
(2) Días conforme a perioricidad
CARGO
Ú
OCUPACIÓN
PERIODO
DE PAGO
REMUNERACIÓN
SEGÚN PERIODO
Días y horas trabajadas en la Remuneraciones (2)
JORNADA LABORAL(1)
Días Horas
Horas
sobre
tiempo
Días y Horas en
Jornada Laboral
Días y Horas en
sobre tiempo
Asignación
Familiar
Total según la
jornada(2)
Otras
Remuneraciones
SUELDOS
ó
SALARIOS L M M J V S D
TOTAL
REMUNERACIÓN
DEL
PERIODO
S. Nacional
de pensiones
(ONP)
EsSalud
Vida
Impuesto
Renta
Retenc.
Judicial
Total
Deducción
NETO A
PAGAR
ESSALUD SENATI TOTAL
APORTESSalida
D M A D M A
IMPUESTO Retorno
EXTRAORDINARIO
DE
Obligat. Adic. Importe SOLIDARIDAD
Sist. Privado de Pensiones A.F.P.
Retenciones a cargo del trabajador por tributos, aportes provisionales, cuotas y otros conceptos
Periodo .......................................... de ....................................................... al ...............................................................del .................
(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES) (BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)
Tributos y aportes a cargo del empleador
Periocidad empleados.....................
obreros...........................Periodicidad semanal empieza el día ..............................................................................
VACACIONES
FIRMAS
PLANILLA UNICA DE PAGO
5
Paso
pág.
56...