ESTRUCTURA DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad “José María Vargas”
Facultad de Administración, Contaduría y Gerencia
Cátedra: Contabilidad de Gestión
Código de la Materia: 740A55

ESTRUCTURA DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES

Alumno: Sugelys Ojeda
C.I.:11557757

ESTRUCTURA DE COSTOS
Definición
Algunas definicionesestablecidas sobre la estructura de costos:
“Es un proceso orientado a organizar de manera práctica la gestión
de costos, basado en las prioridades estratégicas y operativas de la
organización. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la
organización,

definir

mecanismos

para

el procesamiento

de

datos financieros, y desarrollar la capacidad de diseminación de
información oportuna y de calidad anivel interno y externo”.
“Conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la
actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden
clasificar por función, De producción, que incluyen los procesos de
adquisición de materias primas, insumos, conocimiento y similares. De
comercialización, de apoyo yFinancieros. Y dentro de cada una de
ellas, de acuerdo a su relación con el volumen de producción hay
Costos Variables Y Costos Fijos”.

Partiendo de estas definiciones, se entiende que la estructura de costos es una
manera simple para organizar costos institucionales, de forma que sea útil para la
toma de decisiones, y para producir informes para audiencias internas o externas. Una
apropiada estructuraciónde costos es el soporte esencial para la aplicación de
procedimientos e implementación de sistemas contables. Inicialmente se debe
esquematizar de forma clara cómo opera una organización y cuáles son los
requerimientos de información.

Cuando el sistema financiero y/o contable no produce la información adecuada la
información se produce manualmente creando muchas ineficiencias y requiriendo demás recurso humano para hacer lo que el sistema no puede, la información no se
produce de ninguna forma, y las decisiones son tomadas en un vacío. Por tal razón
una implementación de procedimientos y sistemas contables basada en una visión
parcial y/o solamente en requerimientos externos evidenciará más temprano que tarde
vacíos y limitaciones y sobre todo no podrá apoyar apropiadamente losesfuerzos
estratégicos de la organización.

Se requiere compromiso directivo para la implementación de una eficiente
estructura de costos, en algunas empresas los directivos no ofrecen apoyo para una
estructura de costos fidedigna o no le dan la importancia que amerita, es muy común
con empresas familiares o gubernamentales.

Es muy importante el alineamiento de la política de costos con los objetivos yprioridades organizacionales, involucrar al personal clave del área programática y
financiera, poseer un amplio conocimiento de la manera en que la organización
desarrolla sus operaciones, conociendo el proceso que realiza (manufactura, comercio
o servicios) y las actividades involucradas, identificar el objeto de costos; qué se va a
costear: producto, metro, unidad, kilogramo; y los elementos queconforman el
costo: materiales, mercancías o insumos; mano de obra directa, mano de obra
indirecta, costos indirectos, costos de comercialización o costos del servicio. Los
tipos de inventarios que maneja la entidad, de acuerdo a sus actividades y
negociaciones con terceros también están dentro de la información necesaria para la
existencia de una correcta estructura de costos. Es de sumaimportancia contar con
políticas y procedimientos escritos que respalden la estructura de costos con
instrucciones de cómo usar el sistema.

La estructura de costo en la toma de decisiones
La Toma de decisiones en una organización debe estar basada en la estructura de
costos, la información que esta genera orienta a los diferentes niveles de
responsabilidad que esta posee. La estructura de costo...