Estructura De La Empresa y Balance Score Card

Dedicatoria
A mis compañeros de la universidad, ya que aprendemos cada día, cada día estamos más cerca de nuestra meta que es ser EXCELENTES ADMINISTRADORES

LA EMPRESA COMO SISTEMA

La Empresa es un Sistema que puede definirse como un conjunto de elementos interrelacionados, diseñados para alcanzar un objetivo especifico.
Sus partes son:
* Entrada
* Proceso
* Salida
*Control
* Medio Ambiente
Estas cinco partes esenciales se definen en:
* Entrada: Personal, materia, maquinaria, dinero, información.
* Proceso: Producción, marketing, finanzas, contabilidad, recursos humanos.
* Control: Metas, beneficios.
* Medio Ambiente: Competidores, gobierno, clientes, banco.

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

La Estructura de una Empresa tiene como objetivotener una organización eficaz y eficiente. Diremos que una empresa es eficaz cuando cumple los objetivos que se ha marcado y que es eficiente cuando consigue los mejores resultados posibles en relación con los recursos que se ha empleado.

NIVELES DE EFICIENCIA:
PROPONE, HACE, ALCANZA, SUPERA (CAJA MUSICAL)
PROPONE, HACE, ALCANZA (HORMIGA)
PROPONE, HACE (RATON)
PROPONE (LORO)

NIVELES DEEFICIENCIA (PRODUCTO):
CALIDAD A BUEN PRECIO (GATO)
CALIDAD A ALTO PRECIO (DERROCHADOR FINO)
MALA CALIDAD A ALTO PRECIO (BURRO)
MALA CALIDAD A BAJO PRECIO (PEREZOSO)

PLANEACIÓN

Tanto los individuos como las Empresas necesitan planear. La planeación es el proceso básico que nos sirve para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas, planear implica hacer la elección delas decisiones adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Esto establece las bases para determinar el elemento de riesgo y minimizarlo.
Se puede definir a la planeación como “LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y ELECCIÓN DE ACCIONES PARA LOGRARLO, CON BASE EN LA INVESTIGACIÓN Y ELABORACIÓN DE UN ESQUEMA DETALLADO”
Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar lasrespuestas a las siguientes preguntas:

¿Qué acción es necesaria?
¿Por qué?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Quién debe Hacerlo?
¿Cómo debe Hacerse?

PLANEACIÓN ESTRATEGICA:

Es la Planificación a largo plazo enfocado a la empresa como un todo. Los Administradores consideran a la empresa como una unidad y se preguntan a sí mismos que debe hacerse a largo plazo para lograr las metas deseadas. Periodo de laPlaneación Estratégica debe ser aproximadamente entre 3 y 5 años hacia el futuro.

PLANEACIÓN TÁCTICA:

Es la Formulación de planes a corto plazo. La planeación táctica describe a las diferentes áreas de la Empresa, debe hacer para tener Éxito. El periodo de la Planeación Táctica debe ser aproximadamente de 1 año o menos.

Ambos tipos de Planificación son necesarios. Los Administradoresprograman la Planeación Táctica Y Estratégica, estos programas deben estar relacionados para tener éxito.
La Planeación Táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la empresa a alcanzar el logro de sus objetivos a largo plazo con éxito, mediante la Planeación Estratégica.

TOMA DE DECISIONES

Condiciones en las que se toman las decisiones
Lascondiciones en las que los individuos toman decisiones en una organización son reflejo de las fuerzas del entorno (sucesos y hechos) que tales individuos no pueden controlar, pero las cuales pueden influir a futuro en los resultados de sus decisiones. Estas fuerzas pueden ir desde nuevas tecnologías o la presencia de nuevos competidores en un mercado. Además de intentar la identificación y medición de lamagnitud de estas fuerzas, los administradores deben estimar su posible impacto.
Las condiciones en las que se toman las decisiones pueden clasificarse en términos generales como certidumbre, riesgo e incertidumbre.
Certidumbre:
La certidumbre es la condición en que los individuos son plenamente informados sobre un problema, las soluciones alternativas son obvias, y son claros los posibles...