Estructura Organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LA PLANIFICACIÓN

La Planificación:

Primero que nada debemos saber que el presupuesto tiene una estrecha relación con la administración y sus funciones (planificación, organización, dirección y control), esto se debe a que el presupuesto es un plan de acción que sirve de guía en el proceso administrativo. Sabiendo esto, empezaremos con las definiciones de ciertasfunciones administrativas que se relacionan con el presupuesto y su desarrollo.

La planificación es la función administrativa más conectada con el ámbito presupuestario, sobretodo la planeación financiera lo cual desarrollaremos más adelante. Dentro de estos términos, la planificación se define como el proceso mediante el cual proyectan las actividades que deben realizarse para poder alcanzarlas metas previstas y así minimizar los riesgos aprovechando los recursos y las oportunidades. Al mismo tiempo, la planeación comienza con el establecimiento de los objetivos para que luego se detallen los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible, es decir, con eficiencia; planificar y determinar los objetivos consiste en seleccionar con anterioridad el mejor camino paralograrlos.

Con la planeación podremos informar a dónde se quiere llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden; con una buena planificación se puede elevar el éxito de una empresa porque se establece por adelantado lo que debe hacerse y si se cumple con ello es obvio el alcance de las metas propuestas, simplemente se reducen los riesgos y las incertidumbres. La planeación consistebásicamente en tomar decisiones con anterioridad: elaborando pronósticos, estableciendo metas y seleccionando las estrategias, métodos y procedimientos más adecuados para alcanzar dichas metas, esto basándose en un análisis del pronóstico de las situaciones futuras o venideras.

La Organización:

Seguidamente, tenemos que la organización puede definirse desde dos puntos de vista: tenemos laorganización como entidad social y organización como elemento del proceso administrativo o como función administrativa. Siendo así, nos centraremos en la organización como elemento del proceso administrativo, la cual consiste en combinar, integrar y estructurar los recursos técnicos, humanos y financieros que componen la empresa para establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones a cada uno.En otras palabras, lo que se busca con la organización es dividir el trabajo agrupando las actividades en una estructura lógica, designando a las personas para que ellos las lleven a cabo, asignando los recursos necesarios y coordinando los esfuerzos; es aquí donde se definen y describen los puestos de trabajo, las responsabilidades y las relaciones de autoridad, esto a través dela determinación de los nivele de jerarquía o escalas de autoridad, a lo que comúnmente se le llama estructura.
Organizar es poder identificar y clasificar las actividades requeridas para cumplir los fines de la empresa, de manera que se agrupen para darle respuesta a éstos, así como también consiste en coordinar de forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo conautoridad necesaria para supervisarlo.
La Administración:
Una vez mencionados algunos de los elementos del proceso administrativo, el momento para definir la administración. La administración, desde el punto de vista técnico, éste vocablo proviene del latín “ad” que significa dirección o tendencia y “minister” que significa subordinación u obediencia, lo que quiere decir, realizar una funciónbajo el mando de otro.
La administración no es más que la ciencia o proceso encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos (humanos, financieros, materiales y tecnológicos) y las actividades de trabajo con el fin o propósito de alcanzar los objetivos y metas de la entidad de manera eficiente y eficaz, objetivos que están relacionados con el beneficio...