Estructura Para La Presentación De Proyectos

COORDINACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION
UNIDAD DE PROYECTOS








ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE LA CTSI







Código
Versión
Fecha
Autores:
Descripción
Revisado por:
inst-
2.0
23/02/2012
Profa. Carol Armao
Prof. Freddy Alvarado
Ing. Banny Sutherland
Conceptualización de Laboratorios de Computación
Lic. Gersón D. Vizquel A.Índice de contenido
Estructura del Expediente 2
Síntesis Ejecutiva 3
Punto de Cuenta solicitando Autorización para Iniciar el Proceso de Contratación 3
Estructura Del Proyecto 3
Información General Del Proyecto 5
Información Especifica Del Proyecto 6
Fuentes Consultadas O Referencias 11



Estructura del Expediente
El líder de proyecto será el responsable de armar, archivar ycustodiar el expediente haste el la elaboración del acta de cierre y se pase al archivo de la secretaría de CTSI. El expediente estará conformado por los siguientes documentos:
1. Síntesis Ejecutiva del Proyecto (Anexo).
2. Punto de Cuenta solicitando Autorización para Iniciar el Proceso de Contratación..
3. Proyecto (estructura del documento)
4. Documento de Licitación pública, Contrataciónpública o Adjudicación Directa
5. Contrato
6. Acta de Finiquito
Síntesis Ejecutiva
Esta sección constituye el punto de partida que despierta el interés de la persona responsable de la evaluación del proyecto. En tal sentido, es fundamental poner especial cuidado en su redacción y consistencia. Como su nombre lo dice, un resumen ejecutivo es una síntesis de la información más relevante del proyecto.Por lo general, se recomienda que su extensión no exceda las dos páginas. El resumen ejecutivo debe incluir:
Descripción breve sobre el problema identificado
Explicación sobre la solución del problema motivo del proyecto, que incluya sus actividades, el número de beneficiarios, cómo y dónde operará, el tiempo requerido y el personal responsable de su ejecución
Los fondos requeridos para laoperación del proyecto y los planes que garanticen su sostenibilidad en el futuro.
Una corta reseña (un párrafo) que incluya de manera breve la historia, actividades y capacidad de su institución para llevar a cabo el proyecto propuesto.
Punto de Cuenta solicitando Autorización para Iniciar el Proceso de Contratación
Estructura Del Proyecto
A continuación sugerimos una estructura con losprincipales componentes de una propuesta de proyecto, no existe una estructura rígida para la presentación, esta debe adecuarse a las particularidades de cada situación.
Información General Del Proyecto:
Código interno del proyecto
Versión del proyecto.
Fecha de elaboración del documento versión.
Nombre del Proyecto
Tipo de Proyecto
Unidad (CTSI) que presenta el proyecto
Unidad (OPSU)Corresponsable del Proyecto.
Fecha de Culminación
Localización
Inversión estimada
Beneficiarios del proyecto
Responsables del proyecto

Información Especifica Del Proyecto:
Introducción Y Diagnóstico
Antecedentes
Análisis Situacional
Justificación Del Proyecto
Objetivos Del Proyecto:
Objetivo General
Objetivos Específicos
Estrategia Propuesta
Resultados esperados y/o Metas
Impacto esperadoActividades e Insumos
Cronograma de actividades
Indicadores
Fuentes de Verificación
Especificaciones Técnicas
Análisis de riesgos
Monitoreo de ejecución
Estructura operativa
Observaciones
Glosario o definición de términos básicos
Fuentes consultadas o referencias
Anexos
Información General Del Proyecto
Código interno del proyecto: Identifica la numeración o nomenclatura que seutilizará para el control de los proyectos enviados a dirección.
Versión del proyecto: Identifica el número para el control de las diferentes versiones que se realicen al proyecto.
Fecha del proyecto: Identifica la fecha en la cual se realizó la versión actual del proyecto.
Nombre del proyecto: Debe permitir identificar la naturaleza del proyecto y a la vez la solución del problema previamente...