Estructuración De Una Evaluación Ex – Post Para Proyectos Privados

ESTRUCTURACIÓN DE UNA EVALUACIÓN EX – POST PARA PROYECTOS PRIVADOS

En la mayoría de empresas se desarrolla una serie de proyectos continuamente y existe un grupo encargado de la formulación yevaluación de los mismos, en muchos casos se realizan evaluaciones antes y durante la ejecución del proyecto con el fin de determinar su viabilidad o su rentabilidad. Pero generalmente en el sectorprivado no se realizan evaluaciones ex – post que evalúan tanto el cumplimiento de los objetivos del proyecto (planeado vs realizado) como el impacto que tuvo sobre el área a la cual estaba orientado osobre la empresa o el país en general. Esta evaluación puede ser utilizada para obtener una información útil para retroalimentar el desarrollo de futuros proyectos y permitir a las diferentes áreas yorganización en general la toma de decisiones y así lograr un

mejoramiento continuo en la organización.

Sin embargo, sólo en la medida que exista una comunicación y utilización de la información quegenere dicha evaluación, ésta se justifica. Así mismo no todos los proyectos necesitan una evaluación ex- post. Por ejemplo si se conoce de antemano que la información resultante de la evaluación noes útil para posteriores proyectos o que no es el momento adecuado para conocer los resultados del mismo, es mejor no realizar una evaluación ex – post.

Para el desarrollo de ésta debe existir unapolítica de los directivos de la empresa con el fin de que se destine una serie de recursos humanos y financieros con el objeto de que se pueda llevar a cabo un buen trabajo en este sentido.

Eldesarrollo de la evaluación ex-post debe estar acompañada de programas de capacitación a las diferentes áreas de la empresa con el fin de instruir sobre los beneficios de dicha evaluación y enconsecuencia evitar tropiezos en el momento

de levantamiento de información por parte del grupo evaluador o evitar que la información obtenida sea rechazada de antemano y no sea utilizada para la toma de...