estudiante de ing de sistemas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN BARINAS

CASO DE ESTUDIO DE LA
INDUSTRIA SEVCO

Autor: Leineker L. Delfin Z.

Barinas, Febrero de 2014

EL PROBLEMA
Análisis del problema
Las empresas por lo general se enfrentan a problemas muy similares; algunos de
ellosson muy sencillos de resolver siempre y cuando se cuente con las herramientas
adecuadas. Siendo así es necesario saber que dichos problemas pueden acarrear
consecuencias negativas para las empresa

como lo son a falta de una correcta

planeación en las compras, llevar a sobre inventariar almacenes e incurrir en costos
adicionales de almacenaje, esto para caso de problemas con elinventario. También
alguno que esos problemas pueden ser: cuentas por las cobrar donde es común que
no se tenga conocimiento exacto de los montos vencidos y los montos de la deuda de
sus clientes o planear correctamente su producción, entre otros más.
No obstante, Industrias Sevco no es la excepción ya que como esta empresa que
ha tenido un gran éxito y por consiguiente crece muy rápidamente y estopuede traer.
Sin embargo, a las cabezas de la compañía les preocupa que con el tiempo a medida
que vallan creciendo pierdan el control de los pedidos y las cuentas por cobrar.. Por lo
tanto uno de ellos tomo la iniciativa y solicito el estudios sobre algunos de los
procesos que son preocupantes y los cuales ya acotamos algunos en de ellos en el
párrafo anterior. Además los líderes de la empresapiensan que el sistema con el
trabajan funciona bien pero el que las áreas que son problemáticas se debe al
crecimiento de la industria o el manejo de grandes operación.
Aun cuando se realizó la investigación para determinar si los procesos podrían ser
mejorados y automatizados se pudo evidenciar que los procesos pueden llegar a ser
molestos y tediosos ya que se depende de muchas decisionespara acceder a una
nuevo estado dentro del proceso. Además la investigación nos permitió conocer de
más cerca el funcionamiento de la empresa en cuanto a las procesos a los que ello

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han solicitado el estudio. Por consiguiente nuestra propuesta para dar solución a la
problemática es la creación de un sistema capaz de llevar el control de las diferentes
operaciones como lo son larecepción de pedidos, facturación y cuentas por cobrar.
Cabe decir que el sistema contara con una buena interfaz de usuario que sea
amigable y nada confusa que permite los procesamientos se lleven a cabo de forma
oportuno, precisa e integrada a las demás áreas de la compañía, donde la información
sea fácil de obtener a la mano y que no se pierda como ocurría con anterioridad que
traían comoconsecuencia la perdida de pedidos y el retraso de los empleados que
procesaban dichos pedidos. Es importante destacar que el sistema capturara los datos
con rapidez y eficiencia y permitirá tener control y seguimientos de las operaciones
en los proceso.
Siendo de esta forma, nos enfocaremos solo en esas áreas ya que la compañía
alega que para otras operaciones cuentan con sistemas manuales muyeficientes por
lo tanto solo trabajaremos sobre los procesos que la empresa quiere automatizar. A lo
expuesto anteriormente se ha llegado a la formulación de las siguientes interrogantes;
¿Cuáles serán sus aportes y el grado de necesidad que posee la compañía y los
trabajadores, en cuanto al diseño del Sistema, que permita apoyar las operaciones,
procedimientos y fortalecer su desempeño conrespecto a la competencia?
¿Podrá lograr incrementar en la compañía tanto sus ingresos como la producción
con la aplicación del nuevo sistema que automatizas algunos de los procesos que no
permitía a provechar los recursos como era debido?
¿Quedaran cubiertas y satisfechas las necesidades de la empresa con respecto al
software?

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Objetivos
Objetivo General

Diseñar un Sistema que...