estudio previo
Páginas: 17 (4187 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2015
ESTUDIO PREVIO
La Secretaria General de la Alcaldía Municipal de Valledupar (Cesar), se sirve elaborar el presente estudio previo para la celebración de un contrato de compra de Mínima Cuantía, teniendo en cuenta para ello lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25, inciso 2º numeral 1º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del Decreto 2474 de2008, el decreto 4828 de 2008 y el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009.
1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Es verdaderamente importante para efectos del óptimo funcionamiento de la planta global de funcionarios de la alcaldía de Valledupar, y en general para la administración municipal, contar con un mecanismo eficiente para el controlde ingreso y salida de los funcionarios que hacen parte de este ente, lo anterior a fines de alcanzar los logros esperados, así como desarrollar de manera eficaz y cumplida las obligaciones que por mandato constitucional y legal le competen.
De acuerdo con lo expresado anteriormente se constituye en imperiosa la adquisición mediante compra de un lector de huella y su respectivo software denominadoREJ-LAB (RELOJ-LABORAL) para la alcaldía de Valledupar, en aras de que se tenga una veraz información y control del ingreso y salida de los funcionarios de este ente territorial, a efectos de contribuir a que el funcionario de la alcaldía de Valledupar cumpla con el respectivo horario de trabajo y de esta manera la actividad laboral desarrollada por estos contribuya a la consecución de los finesde este municipio.
2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1 Objeto.
COMPRA DE LECTOR DE HUELLA Y SOFTWARE REJ-LAB (RELOJ LABORAL), PARA EL CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA DE VALLEDUPAR.
2.2 Especificaciones esenciales del Objeto a contratar
2.2.1 Forma de ejecutar el futurocontrato.
Será desarrollado con calidad, prontitud, y diligencia, con las siguientes especificaciones:
1. El contratista deberá entregar el lector de huellas dactilares y el respectivo software REJ-LAB (RELOJ LABORAL).
2. El contratista deberá entregar a la alcaldía de Valledupar el disco de instalación de los ejecutables.
3. el contratista deberá hacer la migración de la base de datos de lectorde barra a huellas digitales.
4. el contratista deberá capturar las huellas digitales de los funcionarios.
5. el contratista deberá entregar la licencia del uso del software REJ-LAB (RELOJ-LABORAL), así como la licencia del software del lector de huellas; y en general todas las licencias de uso y administración de los software objeto del contrato a celebrarse
Cabe señalar, que a lasespecificaciones enumeradas anteriormente, se adicionaran las observaciones entregadas por el supervisor del contrato. Este procedimiento se realizará en el termino de quince (15) días, contados a partir de la suscripción del contrato, la aprobación de la garantía y la expedición del registro presupuestal.
2.2.2 especificaciones técnicas del software RELAJ-LAB (RELOJ LABORAL).
El software RELAJ-LAB (relojlaboral) deberá cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones:
1) Lector de Huellas dactilares.
2) Definición de turnos de la empresa
3) Adición de empleados, con su información básica
4) Definición de razones de permisos y horas suplementarias y suspensiones.
5) Autorizaciones de permisos y horas suplementarias especificando si son remunerados o no. definición de suspensiones
6) Reportede horas laboradas detalladas por cada empleado, especificando la hora de entrada y la hora de salida.
7) Reporte de horas extras, controlando que solo el personal autorizado es considerado como horas extras, las horas adicionales que laboraron los empleados sin estar autorizados no son tenidos en cuenta para el reporte de nomina.
8) Reporte de permisos de salida remunerados
9) Reporte de...
La Secretaria General de la Alcaldía Municipal de Valledupar (Cesar), se sirve elaborar el presente estudio previo para la celebración de un contrato de compra de Mínima Cuantía, teniendo en cuenta para ello lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25, inciso 2º numeral 1º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del Decreto 2474 de2008, el decreto 4828 de 2008 y el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009.
1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Es verdaderamente importante para efectos del óptimo funcionamiento de la planta global de funcionarios de la alcaldía de Valledupar, y en general para la administración municipal, contar con un mecanismo eficiente para el controlde ingreso y salida de los funcionarios que hacen parte de este ente, lo anterior a fines de alcanzar los logros esperados, así como desarrollar de manera eficaz y cumplida las obligaciones que por mandato constitucional y legal le competen.
De acuerdo con lo expresado anteriormente se constituye en imperiosa la adquisición mediante compra de un lector de huella y su respectivo software denominadoREJ-LAB (RELOJ-LABORAL) para la alcaldía de Valledupar, en aras de que se tenga una veraz información y control del ingreso y salida de los funcionarios de este ente territorial, a efectos de contribuir a que el funcionario de la alcaldía de Valledupar cumpla con el respectivo horario de trabajo y de esta manera la actividad laboral desarrollada por estos contribuya a la consecución de los finesde este municipio.
2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1 Objeto.
COMPRA DE LECTOR DE HUELLA Y SOFTWARE REJ-LAB (RELOJ LABORAL), PARA EL CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA DE VALLEDUPAR.
2.2 Especificaciones esenciales del Objeto a contratar
2.2.1 Forma de ejecutar el futurocontrato.
Será desarrollado con calidad, prontitud, y diligencia, con las siguientes especificaciones:
1. El contratista deberá entregar el lector de huellas dactilares y el respectivo software REJ-LAB (RELOJ LABORAL).
2. El contratista deberá entregar a la alcaldía de Valledupar el disco de instalación de los ejecutables.
3. el contratista deberá hacer la migración de la base de datos de lectorde barra a huellas digitales.
4. el contratista deberá capturar las huellas digitales de los funcionarios.
5. el contratista deberá entregar la licencia del uso del software REJ-LAB (RELOJ-LABORAL), así como la licencia del software del lector de huellas; y en general todas las licencias de uso y administración de los software objeto del contrato a celebrarse
Cabe señalar, que a lasespecificaciones enumeradas anteriormente, se adicionaran las observaciones entregadas por el supervisor del contrato. Este procedimiento se realizará en el termino de quince (15) días, contados a partir de la suscripción del contrato, la aprobación de la garantía y la expedición del registro presupuestal.
2.2.2 especificaciones técnicas del software RELAJ-LAB (RELOJ LABORAL).
El software RELAJ-LAB (relojlaboral) deberá cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones:
1) Lector de Huellas dactilares.
2) Definición de turnos de la empresa
3) Adición de empleados, con su información básica
4) Definición de razones de permisos y horas suplementarias y suspensiones.
5) Autorizaciones de permisos y horas suplementarias especificando si son remunerados o no. definición de suspensiones
6) Reportede horas laboradas detalladas por cada empleado, especificando la hora de entrada y la hora de salida.
7) Reporte de horas extras, controlando que solo el personal autorizado es considerado como horas extras, las horas adicionales que laboraron los empleados sin estar autorizados no son tenidos en cuenta para el reporte de nomina.
8) Reporte de permisos de salida remunerados
9) Reporte de...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.