Estudio Tecnico

I. Etapa. Estudio Técnico
Para la realización del proyecto de la base de datos necesitaremos solamente una computadora y un software para el diseño de esta llamado Access.

* Utilizaremos una computadora hp modelo 5502:

Características:
Especificaciones técnicas |
Procesador | Intel® Xeon® E5502 (2 núcleos, 1,86 GHz, 4 MB L3, 80W) |
Número de procesadores | 1 |
Núcleo deprocesador disponible | 2 |
Memoria, estándar | 2 GB |
Ranuras de memoria | 12 ranuras DIMM |
Tipo de memoria | PC3-10600E (UDIMM) |
Ranuras de expansión | 5 |
Controlador de red | (1) 2 puertos NC107i 1 GbE |
Tipo de fuente de alimentación | (1) 460 vatios sin conexión en caliente, no redundante |
Controlador de almacenamiento | RAID SATA HP Smart Array B110i |
Software de gestión | N/D |Tipo de unidad óptica | DVD-ROM SATA media altura |
Formato (totalmente configurado) | 5U |

Importancia de la computadora en la base de dato:
Como sabemos para el manejo de los datos se es necesario el uso de procedimientos computarizados, ya que estos nos permitirán la captura de los datos, almacenamiento y recuperación, después de esto  los suprime o los archiva en un sistema dealmacenamiento.

* Access

CARACTERISTICAS DE MICROSOF ACCESS

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:
* Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potenciagráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
* Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
* Con Access es posible producirformularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
* Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

II. Etapa. Proceso de producción

Metodología para diseñar una base de datos enAccess:

Tutorial de Microsoft Acces
Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar. Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”. A continuación hay que elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qué directorio vamos a almacenarla. Escoged el directorio personalde cada uno y llamadla “tutorial.mdb”. “mdb” es la extensión por defecto para las bases de datos de Access (Microsoft Data Base).
Una vez hecho esto aparecerá la ventana principal de Access. Contiene un listado con todos los objetos que conforman nuestra base de datos.

Creación de Tablas
A continuación vamos a crear una base de datos de ejemplo sencilla correspondiente a una compañíadiscográfica. Los campos que vamos a usar serán el título del disco, el autor, el número de copias vendidas y el precio de venta. Para hacer esto, pulsamos en la ficha “Tablas” (si es que no estamos ya en esta ficha) y hacemos un clic del ratón en el botón “Nuevo”. Nos saldrá una ventana de diálogo preguntando por la forma en que queremos crear la tabla (si queremos hacer el diseño sin ayuda, siqueremos un asistente para ayudarnos a hacer la tabla, si queremos importar una tabla ya existente, etc.).
Nosotros escogeremos “Vista Diseño” para construir nuestra tabla desde cero.
En el entorno de Access entonces nos aparecerá una gran tabla con tres columnas. En la primera de ellas
“Nombre del campo” vamos a introducir los distintos campos de los que va a constar nuestra base de...