Estudio Y Evaluación De Control Interno

Estudio Y Evaluación Del Control Interno Del Ciclo De Ingresos
INTRODUCCION

La evaluación del control interno es la impresión que se fija en la mente del Auditor respecto de si el control interno es bueno o defectuoso, es decir, si permite la consecución plena de sus objetivos o no.

Las guías para el estudio y evaluación del control interno del ciclo de ingresos se encuentran contempladasen el boletín 6010 Guía para el estudio y evaluación del control interno del ciclo de ingresos de Normas y Procedimientos de auditoria del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, hemos acudido a dicha bibliografía para el estudio de este tema, y así podemos definir al ciclo de ingresos como aquel que se halla integrado por los sistemas para el control de las ventas de mercancías o servicios,la administración de la cartera y la recepción del efectivo y su depósito en cuentas bancarias.

Guía para el estudio y evaluación del control interno de ciclo de ingresos

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos delos clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo.

En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contableque puede identificarse con el ciclos de ingresos.

Sin embargo debe tomarse en cuentas que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve acabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables, formas y documentos importantes, etc., se deberá efectuar para cada caso en particular :

LasFunciones típicas de un ciclo de ingresos podrían ser :

» Otorgamiento de crédito
» Toma de pedidos
» Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio
» Facturación
» Contabilización de comisiones
» Contabilización de garantías
» Cuentas por cobrar
» Cobranza
» Ingreso del efectivo
» Ajuste a facturas y/o notas de crédito
» Determinación del costo de ventas

Dentro delciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes

» Ventas
» Costo de ventas
» Ingresos de caja
» Devoluciones y rebajas sobre ventas
» Descuentos por pronto pago
» Provisiones para cuentas de cobro dudoso
» Cancelación y recuperaciones de cuentas incobrables
» Gastos de comisiones
» Creación de pasivos por el impuesto a las ventas
» Provisiones paragastos de garantía

Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podría ser :

» Pedidos de clientes
» Ordenes de ventas u embarque
» Conocimientos de embarque
» Facturas de venta
» Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas
» Avisos de remesas de clientes
» Formas para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes

Bases usuales de datos :

Estánrepresentadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les da, se pueden clasificar como sigue :

a) Bases de referencia, representadas por información quese utiliza para el proceso de las transacciones;
b) Bases dinámicas, representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente;


Las bases usuales de datos para el ciclo de ingresos podrían ser las siguientes :

Bases de referencia
» Listas y/o archivos maestros de clientes y de crédito
» Catálogos de productos y...