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El balance general es el documento contable que presenta situación financiera de una fecha determinada.
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y laproporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en terminados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera yla denominación más adecuada para el estado de la situación financiera.
La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman suactivo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo.
Por ejemplo:
En el primer balance general la situación financiera es mucho mas favorable que en el segundo, ya que con el activo se puedeliquidar fácilmente el pasivo, mientras que en el segundo balance general se tendría que realizar el activo, a veces a menos del costo para liquidar y quizá no totalmente.
El balance general presenta lasituación financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del día en que se practica porque si se elaborará un nuevo balance al siguiente día no se presentaría la misma situaciónfinanciera, debido a que los saldos de las cuentas serian distintos porque hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona, por ejemplo : la baja de valor se sufre elmobiliario por el transcurso del tiempo, la amortización que sufren los gastos de instalación, etc.
Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible, se debenincluir absolutamente todo el activo y todo pasivo valuados correctamente, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteración, ya sea de más o de menos, se afectara directamente en el capitalFormas de presentación:
Las formas de presentación del balance general son:
En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el...