ETAPA DE PLANIFICACION DE UN PROCESO

ETAPA DE PLANIFICACION
DE UN PROYECTO
SUSTENTANTES:
Esmerlyn Ramirez Valenzuela
Yeifry Aguasvivas
Steven Rubio
Marlene Dominguez

ETAPA DE PLANIFICACION
Esta es una de las etapas mas difícil parael director de proyectos ya que
debe de realizar las siguientes tareas:
 Calcular las necesidades de personal.
 Gestionar los recursos y equipos que habrán de preverse para lograr la
consecución atiempo y dentro de los parámetros previstos en proyecto
 Planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.
En conclusion es crear un conjunto completo de planes de proyecto queestablezcan una clara hoja de ruta.

OBJETIVOS DE LA FASE DE
PLANIFICACION

 Establecer el alcance total del esfuerzo.
 Definir y refinar los objetivos.
 Planear el curso de acción necesario paraalcanzar dichos
objetivos.
 Prever qué documentación se utilizará para llevar a cabo
el proyecto.

Qué actividades tienen lugar
durante la etapa de planificación

 Elaborar el plan de proyecto inicial:debe reflejar el consenso sobre
los elementos críticos del proyecto, apuntando el modo en que éste se
va a gestionar. Es importante lograr lo siguiente:
•Crear la estructura de desglose del trabajo.•Desarrollar el diagrama de red.
•Determinar las necesidades de recursos.
•Determinar el presupuesto del proyecto.
• Reflejar la organización del proyecto.
• Especificar la metodología de control ygestión del cambio.
• Definir las limitaciones del proyecto, los supuestos y los riesgos.
• Crear un plan de comunicación.
• Proporcionar un plan de gestión de la calidad.
• Desarrollar un plan deadquisiciones.

 Plan de comunicación: esta herramienta tiene el objetivo de ayudar a
transmitir la información correcta, a las personas adecuadas, en el
momento preciso. Informa acerca de objetivos,estrategias, actividades
y plazos en un ámbito de coherencia. Puede servir también para crear
un programa de eventos de comunicación que asegure que todos los
participantes en el proyecto se hallan...